Divulgaciones obligatorias a estados financieros

D I V U L G A C I O N E S OBLIGATORIAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS IMPORTANCIA Y OBJETIVOS: Las divulgaciones a los estados financieros trata sobre la información que debe presentarse en los estados financieros básicos, que son: • • • • • Balance General Estado de Resultados Estado de Utilidades Retenidas Estado de Flujo de Efectivo Y cualquier otra información explicativa que se identifica comoparte de los estados financieros.

La información cuantitativa que produce la contabilidad, es utilizada por los distintos interesados en la entidad para: • • • • Observar y evaluar su comportamiento Comparar sus resultados con otros períodos y con otras entidades Evaluar sus resultados a la luz de los objetivos establecidos Planear sus operaciones

La información contable de una entidad es basefundamental en las decisiones de los accionistas actuales y potenciales, instituciones de crédito, deudores, acreedores y terceros directa o indirectamente relacionados con dicha entidad. El hecho de existir varios interesados en las entidades, determina que la información contable sea de uso contable sea de uso general y por lo tanto cumpla con el requisito de utilidad para los mismos. Lainformación contable presentada en los estados financieros debe en forma clara y compresible los aspectos necesarios para que el usuario de dichos estados pueda interpretarlos adecuadamente. Los estados financieros de conformidad con principios de contabilidad generalmente aceptados, incluye la divulgación de los asuntos importantes relacionados con la forma y contenido de los estados financieros y delas notas que acompañan a éstos. Entre estas deben considerarse las clasificaciones, las bases y cantidades presentadas. El diccionario define el vocablo divulgar como publicar, extender al alcance del público algo. Es por eso que la función de comunicar y proporcionar información contable se efectúa a través de las divulgaciones en los Estados Financieros, para comunicar las situaciones que seande interés. Además de los usuarios, la profesión contable ha considerado necesario que la información especial para una razonable presentación de los estados financieros

sea divulgada apropiadamente y que la misma se presente de conformidad con principios de contabilidad generalmente aceptados, ya que una presentación distinta pudiera afectar las conclusiones a las que con base en dichainformación podría llegar el lector de los estados financieros. Los métodos que pueden utilizarse para divulgar esta información en forma significativa son los siguientes:  Divulgaciones en el cuerpo del estado  Notas a los estados financieros  Anexos que presenten información suplementaria Divulgaciones en el cuerpo del estado: De por sí solos los estados financieros constituyen un medio efectivo dedivulgación. Cuando su objetivo es presentar información contable, esta debe ser presentada en forma clara y concisa, en el propio cuerpo de los estados financieros a través de una adecuada clasificación y segregación de cuentas y/o usando comentarios breves entre paréntesis, a continuación de las cuentas que así lo ameriten. En la práctica resulta casi imposible mostrar en los estados financierosla totalidad de información que podría ser requerida. Notas a los estados financieros: Las notas son parte integral de los estados financieros y regularmente explican las situaciones que originaron ciertos saldos, así como el desglose de los mismos para proporcionar información que no puede ser comprendida fácilmente por cifras condensadas. Deben estar precedidas de un título que incluye elnombre de la compañía y la fecha en la que se proporciona la información, así como la leyenda NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS. Se le debe asignar un número individual a la nota con su correspondiente título, el cual debe ser referenciado con las notas que se muestran en el cuerpo de los estados financieros. Las primeras notas obligatorias son: 1. Historia de la compañía 2. Políticas Contables 3....