DJE PRM 6

unidad 6

unidad

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Documentación de
funcionamiento de las
entidades

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1.- Documentos societarios
La actividad administrativa de las sociedades genera un importante
número de documentos necesarios para su funcionamiento y cuyo
objetivo es diverso: transmitir información, plasmar los acuerdos
adoptados o registrar las operaciones realizadas.

1.1.Convocatorias

Anuncios oescritos mediante los que se
convoca a los miembros de la sociedad a
participar en actividades comunes como
reuniones o juntas ordinarias y extraordinarias.

1.2.-Actas

Documentos que sirven para certificar o dejar
constancia oficial de todo lo que se ha tratado y
acordado una junta.
Secretario – Libro de actas

Las más utilizadas en las sociedades son las actas de reuniones: las del
Consejo deAdministración y las de la Junta de Accionistas.

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Convocatoria

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Acta

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Documentos societarios
http://www.boe.es/buscar/pdf/1885/BOE-A-1885-6627-consolidado.pdf
http://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-1992-28925&p=20131026&tn=1#a65

Libros exigidos por el Código de Comercio
http://www.boe.es/buscar/pdf/1885/BOE-A-1885-6627-consolidado.pdf

Libro de Inventarios yCuentas Anuales

Libro Diario
Libro de Actas
Libros de Socios

1.3.-Libros de
registro

Libros exigidos por la normativa tributaria
Libro Registro de Facturas Emitidas

Libro Registro de Facturas Recibidas
Libro Registro de Bienes de Inversión
Libro Registro de Determinadas Operaciones
Intracomunitarias

Libros exigidos por la normativa laboral
1.4.-Escrituras
públicas

Determinados actos jurídicos quese llevan a cabo
habitualmente en las empresas han de quedar
registrados.

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2.- Documentos contables
Las empresas y los responsables de las sociedades tienen la
obligación de registrar los hechos y sucesos contables generados
con el fin de proceder posteriormente a su cómputo e inscribirlos en
el Registro Mercantíl.
Método contable

Principio de partida doble
Principio de valoraciónLibros de contabilidad
Diario, Mayor, inventario y
Balances

Cuentas anuales
Contienen los datos
agregados que dan
una imagen global de
la empresa

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CUENTAS ANUALES
BALANCE

RECOGE EL ACTIVO EL PASIVO Y EL NETO

CUENTA DE PÉRDIDAS Y
GANANCIAS

RECOGE EL RESULTADO DEL EJERCICIO,
SEPARANDO INGRESOS Y GASTOS

ESTADO DE CAMBIOS EN EL
PATRIMONIO NETO

Se divide en dos partes (1):
Estado deingresos y gastos reconocidos.
Estado total de cambios en el patrimonio neto.

Estado de flujo de efectivo

Pagos y cobros : movimientos de efectivo

Memoria

Completa, amplía y comenta la documentación
contenida en las cuentas anuales

(1).-1ª parte: Estado de ingresos y gastos reconocidos, que refleja los cambios en el
patrimonio neto derivados de:
a) Resultado del ejercicio. (Pérdidas y ganancias)b) Ingresos y gastos que de acuerdo con el Plan General Contable deban imputarse
directamente al patrimonio neto: subvenciones, donaciones, etc.
c) Las transferencias realizadas a la cuenta de pérdidas y ganancias según lo
dispuesto en el Plan General Contable.
2ª parte: Estado total de cambios en el patrimonio neto, informa de todos los
cambios habidos en el patrimonio neto derivados de:
a) Elsaldo total de los ingresos y gastos reconocidos, que hemos calculado en la 1ª
parte.
b) Las variaciones originadas en el patrimonio neto por operaciones con los socios o
propietarios de la empresa.
c) Ajustes debidos a cambios en criterios contables y correcciones de errores.
d) Las restantes variaciones que se produzcan en el patrimonio neto.

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Depósito de las cuentas anuales en elRegistro Mercantil
Los Administradores de las Sociedades que en virtud de disposiciones
legales estén obligados a dar publicidad a sus cuentas anuales han de
presentar éstas para su depósito en el Registro Mercantil, dentro del mes
siguiente a su aprobación

Dentro de los quince días siguientes a la presentación el Registrador
calificará bajo su responsabilidad los documentos presentados.
El primer...