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La base de datos no es propiedad de un solo departamento, sino que es un recurso compartido. En una organización grande, la base de datos la gestiona un administrador de base de datos (ABD), quien esel responsable de crear y mantener la base de datos para satisfacer las necesidades de los usuarios.

Todos los accesos a la base de datos están controlados mediante un sofisticado paquete desoftware llamado sistema de gestión de base de datos (DBMS, por sus siglas en inglés).

Cuáles son las funciones

Este paquete tiene programas que establecen las estructuras de almacenamientooriginales, cargan los datos, aceptan peticiones de datos de programas y usuarios, dan formato a los datos recuperados de modo que aparezcan en la forma que el programa o el usuario esperan, ocultan datos alos que un usuario particular no debe tener acceso, aceptan y realizan actualizaciones, permiten el uso concurrente de los datos sin hacer que los usuarios interfieran unos con otros, y realizanrespaldos y procedimientos de recuperación automáticamente.

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