do.ar

INTRODUCCION DO.AR
En el presente trabajo de investigación se plasma la recopilación de la información, obtenida por la empresa DO.AR (documentación y archivística) la cual brindan los servicios de organización, digitación y conservación de archivos y documentos en las empresas de La Mesa Cundinamarca. Este sé determina por medio de una observación y análisis del mercado ya que el municipio nocuenta con ninguna empresa que ofrezca este servicio, por el cual se decide presentar este proyecto productivo, teniendo en cuenta los siguientes marcos: Histórico donde se describen los inicios de la empresa; Legal muestra aspectos normativos por los que se rige la empresa tales como la ley 594 ley de archivos.
En este proceso se evidencia el desarrollo y la evolución de la idea de negociosla cual consiste en el mejoramiento de la organización de archivos en las empresas, estos se basan en los valores corporativos tales como: calidad en el servicio brindado, responsabilidad, puntualidad a la hora de trabajar, respeto y compromiso con la labor gracias a ello, la empresa determina las viabilidades del proyecto y el problema al que se le da solución. Dando un manejo apropiado, que sele debe dar a todos los archivos, ya que se encargan de instruir a las personas en su proceso de organización logrando la satisfacción del cliente.














GLOSARIO


ACCESO A DOCUMENTOS DE ARCHIVO: derecho de los ciudadanos a consultar la información que conservan los archivos públicos en los términos consagrados por la ley.
ARCHIVO CENTRAL: unidad administrativa quecoordina y controla el funcionamiento de los archivos de gestión y reúne los documentos transferidos por los mismos una vez finalizado su trámite y cuando su consulta es constante.
ARCHIVÍSTICA: Técnicas aplicadas o que traten de los archivos, de las colecciones y documentos que se ahí conservan.
ARCHIVO: Conjunto de documentos, sea cual fuere su fecha, forma y soporte material, acumulados en unproceso natural por una persona o entidad pública o privada, en el transcurso de su gestión, conservados respetando aquel orden para servir como testimonio e información a la persona o institución que los produce y a los ciudadanos, o como fuentes de la historia. También se puede entender como la institución que está al servicio de la gestión administrativa, la información, la investigación y lacultura.
ARCHIVO PÚBLICO: Conjunto de documentos pertenecientes a entidades oficiales y aquellos que se derivan de la prestación de un servicio público por entidades privadas.
ARCHIVO PRIVADO: Conjunto de documentos producidos o recibidos por personas naturales o jurídicas de derecho privado en desarrollo de sus funciones o actividades.
CICLO VITAL: Etapas sucesivas por las que atraviesan losdocumentos desde su producción  o recepción en la oficina y su conservación temporal, hasta su eliminación o integración a un archivo permanente.
CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL: Fase del proceso de organización documental, en la cual se identifican y establecen agrupaciones documentales de acuerdo con la estructura orgánico-funcional de la unidad productora (fondo, sección, series y/o asuntos).CONSERVACIÓN DOCUMENTAL: Conjunto de medidas preventivas o correctivas adoptadas para asegurar la integridad física y funcional de los documentos de archivo.
CÓDIGO: numérica o alfanumérica que se asigna tanto a las unidades productoras de documentos y alas series y subseries respectivas y que debe responder al sistema de clasificación documental establecido en la entidad.
CUADERNILLO: Conjunto defolios plegados por la mitad. Un libro puede estar formado por la costura de uno o varios cuadernillos.

DIGITALIZACIÓN: Técnica que permite la reproducción de información que se encuentra guardada de manera analógica (soportes, papel, video, casettes, cinta, película, microfilm y otros) en una que sólo puede leerse o interpretarse por computador.
DOCUMENTO DE ARCHIVO: registro de información...