DOC COMER





DOCUMENTOS COMERCIALES




INTEGRANTES

Bustos Mayra
Grande Janet
Santander Celeste

PROFESORA:

Maldonado Nora

CURSO:

1-A




DOCUMENTOS COMERCIALES

Introducción
Los comprobantes o documentos comerciales como origen de las registraciones contables:
En un ENTE resulta conveniente una cuidadosa anotación de todos los hechos económicos queafectan al patrimonio para poder tomar decisiones fundamentales respecto de la administración.
Los hechos económicos se suceden de manera, regularidad y cantidad impredecible.
Su complejidad hace necesario arbitrar los medios para no dejar nada librado a la memoria de los intervinientes en el hecho.
Al efecto de no olvidar ningún detalle de los hechos económicos que modifican el patrimonio esnecesario anotar lo antes posible las características de todo lo ocurrido
El FORMULARIO donde se anota el detalle de los hechos económicos que afectan al PATRIMONIO y que prueba lo ocurrido se llama COMPROBATE O DOCUMENTO COMERCIAL

Afectan
Anotación falta de
detallada anotación

RECUERDO OLVIDO

Variación o
Transacción


Loscomprobantes deben ser claros y no ofrecer ninguna dificultad a quien debe llenarlos ni a su destinatario entenderlo.
Los comprobantes siguen distintas etapas para cumplir con sus fines:

*En principio se CONFECCIONAN con todos los datos del hecho que reflejan.
*Inmediatamente se CONTROLAN preferiblemente por una persona distinta de quien lo lleno para verificar que los datos coincidan con larealidad.
*Luego se TRASLADA desde su lugar de emisión hasta donde se UTILIZAN ya sea en la empresa del emisor o del destinatario.

IMPORTANCIA
Los documentos comerciales sirven para probar las registraciones contables, las que carecen de valor sino están respaldadas por los documentos pertinentes.

CONCEPTO

¿Qué son?
Comprobantes de transacciones comerciales
¿Quienes los emiten?
Losempresarios
¿Para que sirven?
a) Para probar las operaciones mercantiles que han realizado.
b) Para registrarlas en los libros de contabilidad

CLASIFICACION:

*Según lo que emiten.
Documentos propios: son los que emiten el empresario, es decir que el los confecciona, y que a su vez podemos sub-clasificarlos en:
Copias de comprobantes entregados a terceros: cuando emite facturas,recibos,etc., guarda una copia de los mismo para registrarlos en sus libros, controlar las operaciones que ha realizado y consultarlos en caso de que necesita ampliar alguna información incluida en esos documentos.
Comprobantes internos: son aquellos que se utilizan para registrar el movimiento dentro de la misma empresa o de sus departamentos o sucursales, como lo es, por ejemplo, un remito demercaderías de la casa central a una sucursal.

Documentos confeccionados por terceros: son los que emiten los otros empresarios y que se reciben para controlar y registrar las transacciones mercantiles que se han efectuado con los mismos. Como los documentos propios también sirven para consulta.

*Según su efecto contable.
Contabilizables
No contabilizables

*Según el tipo de operación quereflejan.
Directamente relacionados con la compra-venta de bienes y servicios
Nota de venta
Remito
Factura
Indirectamente relacionados con la compra-venta de bienes y servicios
Nota de debito
Nota de crédito
Recibo
Resumen de cuenta
Relacionados con operaciones financieras
Nota de crédito bancaria
Cheque
Pagare

OBLIGATORIEDAD:

Aunque en algunos casos se realizan transaccionescomerciales sin la correspondiente emisión de documentos, las autoridades gubernamentales han determinado la obligación de emitirlos en ciertas actividades.
Tienen obligación de emitir facturas, remitos o documentos equivalentes (Recibos de profesionales, certificado de obras, guías, etc.), entre otros, los que realicen las siguientes actividades:
a) Venta de cosas muebles;
b) Prestación de...