doc comerciales
(Información obtenida en: www.economia .ws/documentos-comerciales.php).
Los documentos comerciales son comprobantes que emiten los distintos actores económicos como constancia de haber realizado una operación la mayoría de los casos, la emisión de estos comprobantes es obligatoria.
Los documentos comerciales tienen varias funciones entre las cuales podemos mencionar:
Sonelementos de prueba de las operaciones realizadas.
Se utilizan para la contabilización.
Sirven como elemento de control.
Documentos comerciales más utilizados:
Factura:
La factura es uno de los documentos comerciales más importantes.se emite al realizar una compraventa de bienes o servicios siendo un documento obligatorio y probatorio de la operación.
En la factura se detallan las mercaderíasvendidas o los servicios contratados, las cantidades, los precios unitarios, los subtotales, los descuentos (en caso de existir), el precio total, los impuestos tales como el IVA y la forma d pago. Además también se incluye información de contacto e información fiscal de la parte vendedora.
Ticket:
Es similar a una factura ya que cumplen la misma función pero es mas pequeño y abreviado. Se sueleutilizar en ventas de pequeños montos como por ejemplo en los supermercados.
Al igual que la factura indica las cantidades de los artículos vendidos, los unitarios, la fecha de la venta, etc.
Nota de débito:
Es un documento entregado por el comerciante o empresa a un cliente en forma posterior a la factura, con el objetivo de notificar un aumento de su deuda (un aumento en el importe facturado) quepuede ocurrir por diferentes motivos como por ejemplo el cobro de intereses p comisiones, errores en la facturación (si facturo de menos), el cobro de fletes y acarreos, etc.
Nota de crédito:
Es un documento que un comerciante o empresa entrega a un cliente también de forma posterior a la factura. La nota de crédito tiene el objetivo de otorgarle un crédito económico al comprador.
Los motivos puedenser de distintos tipos, como por ejemplo bonificaciones posteriores a la venta, devolución de mercadería, errores en la facturación (si facturo de mas), etc.
Es decir que mientras la nota de débito aumenta la deuda, la nota de crédito la disminuye (u otorga crédito al comprador).
Recibo:
Es un comprobante que se entrega (o se firma) al recibir un pago. No se limita solamente a las actividades decompraventa sino a las locaciones, al pago de sueldos, al cobro de comisiones, etc.
El recibo sirve a quien paga como prueba de haber realizado ese pago.
Remito:
Es un documento comercial que tiene como objetivo dejas constancia del envió o del transporte de mercaderías. Normalmente lo emite un vendedor al remitir (enviar) mercaderías, siendo firmado por el cliente y devuelto al vendedor. De estamanera, el vendedor guarda una constancia de la recepción de las mercaderías por aporte del cliente.
Normalmente es emitido por duplicado o incluso por triplicado. En este caso una copia es para el cliente, una para el vendedor y otra para el transportista.
Es normal que en el remito se indique el precio, ya que el objetivo del remito es certificar la recepción y el transporte de la mercadería yno otros tema relativos las precio, a los impuestos, etc.
Sin embargo el remito se utiliza a la hora de hacer la facturación a un cliente (para comprobar que se envió y el cliente recibió) o a la hora de hacer un pago a un proveedor (para comprobar que los que nos `facturo y estamos pagando es también lo que recibimos).
Orden de compra:
Una orden de compra o una nota de pedido es una solicitud queun comprador hace a un proveedor indicando las cantidades de mercadería que solicita y los detalles de entrega.
En cierta forma, una orden de compra autoriza al vendedor a remitir y luego facturar las mercaderías.
Pagare:
Es un documento mediante el cual una persona se compromete a realizar un pago a otra (deuda documentada).
Boleta de depósito:
Es un documento que emite un banco como constancia...
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