doc contables

Páginas: 3 (746 palabras) Publicado: 5 de octubre de 2014


DOCUMENTOS CONTABLES EN EXCEL
CON FÓRMULAS Y FUNCIONES


1. EXCEL Y CONTABILIDAD, HOJA DIARIO
Esta hoja contiene siete columnas en donde ingresaremos los datos, pero antes de trabajar condatos favor digitar el nombre del negoción en la celda A7, a continuación te explico cada uno de los encabezados:

Encabezado Fecha: Se ingresa la fecha del documento.

Encabezado Compra: Seingresa el número de factura o del documento que se está contabilizando.

Encabezado Códigos: Aquí se ingresa el código de cuenta, por ejemplo la cuenta caja tiene un código 1.1.1.01, pues es, estecódigo que debes de ingresar en la celda C14 para que automáticamente en la celda D14 aparezca el nombre de la cuenta.

Encabezado Cuentas: Aquí no debe de ingresar nada ya que al ingresar el código decuenta en la celda C14 ya aparecerá en esta celda el nombre de la cuenta.

Encabezado Descripción: Aquí se describe el concepto de la transacción.

Encabezado Debe:   Pues aquí se escribe el valorde la partida deudora.

Encabezado Haber: Pues aquí se escribe el valor de la partica acreedora.

El botón nuevo diario sirve para borrar todo el contenido del diario, por ejemplo en caso de quese quiera empezar un nuevo periodo, entonces haces una copia de este archivo y luego utilizas este botón para que borre todo el contenido, y al instante  esté listo para el nuevo periodo.

El cuadrode lista que observan arriba sirve para guiarse en caso que se olvide del código de cuenta.



2. EXCEL Y CONTABILIDAD, HOJA MAYOR
Esta hoja es una copia genuina del diario pero con opcionesespeciales para mayorizar las cuentas te explico a continuación:

EL CUADRO DE LISTA: Sirve para que muestra el saldo de cada una de las cuentas al hacer clic en una de las lista que están dentro delcuadro de lista, por ejemplo si haces clic en caja general en la celda E6 nos muestra el saldo deudor que es 1,000.00.

El filtro que está debajo del encabezado Código es lo primero que se debe...
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