Doc de facturacion
Páginas: 5 (1170 palabras)
Publicado: 2 de septiembre de 2010
INTRODUCCIÓN.
Algunas empresas no cuentan con un sistema de facturación y tienen la necesidad de realiza este proceso de una manera más rápida y segura, esto se pretende lograr por medio de un software que le permita registrar sus productos, tener registro de a quién se le vendió la mercancía así como realizar los reportes para saber con cuantos productos se cuentan en existencia y cual ya esnecesario resurtir, al igual que llevar a cabo una buena contabilidad y así tener un mejor control sobre sus ventas.
Por medio de este software lo que se pretende es que el usuario pueda consultar los registros de los clientes, su historial de compras, así como otros datos importantes como la dirección, teléfonos, RFC de cada cliente, etc.
MARCO TEORICO.
La facturación es un documento dela entrega de un producto o de algún servicio que describe con detalle la mercadería vendida, su precio unitario, el total del valor de la venta o, servicio realizado, según sea el caso.
Con este software se busca que el sistema sea flexible y fácil de usar para que cualquier usuario, empleado de la compañía, con un mínimo de conocimientos y capacitación sea capaz de manipularlo. Las búsquedasse harán por medio de la clave de facturación que será otorgada al cliente a la hora de realizar su registro, en el caso de que éste no recuerde la clave, el sistema ofrece búsquedas por nombre de compañía o RFC.
Por lo delicado de la información se tiene planeado que el sistema maneje diferentes niveles de acceso para los usuarios, habrá usuarios con permisos para realizar cambios en datos declientes, hacer cancelaciones de facturas entre otros movimientos importantes que no cualquiera de los involucrados podrán realizar, también es importante recalcar que todos estos cambios serán almacenados en un historial de movimientos conteniendo la fecha de realización de la operación, el tipo de modificación y la persona que la realizó.
PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA.
El principal problemaidentificado en este caso es el servicio otorgado a los clientes, como muchas empresas, requieren realizar facturación, se pensó en realizar un software, por medio del cual permite llevar un mejor control de la facturación de una forma más segura, con mejores técnicas de administración y control. Y así poder garantizarle a la empresa la tranquilidad; debido a que muchas empresas realizan elproceso de facturación de manera manual, por lo tanto es demasiado lento, y complicado tanto para la empresa como para los clientes.
Al realizar el software permitirá la actualización con los datos de los clientes para tener una base de datos confiable, además también iniciar con el proceso de captura de la mercancía con la que cuenta la empresa, con su respectiva lista de precios.
Tanto para lafactura y para la base de datos para los clientes será se requerirán los siguientes datos:
* Nombre de la empresa
* RFC
* Dirección
* Teléfonos
* Correo electrónico
* Ciudad, Estado y municipio
* Clave de facturación (esta clave servirá exclusivamente para realizar búsquedas más rápidas dentro del sistema)
HIPÓTESIS.
Con este software se pretende controlarventas, crear registros de movimientos, generar reportes y llevar un control apropiado de los clientes y sus compras.
El cual nos servirá de apoyo ya que está basado en varias técnicas que permiten hacer un mejor control de las ventas, de las compras y de los clientes facilitando su facturación y haciéndolo más rápido, seguro y fácil tanto para la empresa como para el cliente.
ObjetivoGeneral.
Otorgar a los clientes un servicio de facturación mucho más ágil, y un mejor manejo de clientes.
Objetivos Específicos.
* Evitar introducir información errónea
* Mejorar la rapidez de la facturación.
* Hacer que la facturación sea más sencilla.
* Mejorar la calidad total y el servicio al cliente.
JUSTIFICACIÓN.
El propósito del software es poder realizar un...
Algunas empresas no cuentan con un sistema de facturación y tienen la necesidad de realiza este proceso de una manera más rápida y segura, esto se pretende lograr por medio de un software que le permita registrar sus productos, tener registro de a quién se le vendió la mercancía así como realizar los reportes para saber con cuantos productos se cuentan en existencia y cual ya esnecesario resurtir, al igual que llevar a cabo una buena contabilidad y así tener un mejor control sobre sus ventas.
Por medio de este software lo que se pretende es que el usuario pueda consultar los registros de los clientes, su historial de compras, así como otros datos importantes como la dirección, teléfonos, RFC de cada cliente, etc.
MARCO TEORICO.
La facturación es un documento dela entrega de un producto o de algún servicio que describe con detalle la mercadería vendida, su precio unitario, el total del valor de la venta o, servicio realizado, según sea el caso.
Con este software se busca que el sistema sea flexible y fácil de usar para que cualquier usuario, empleado de la compañía, con un mínimo de conocimientos y capacitación sea capaz de manipularlo. Las búsquedasse harán por medio de la clave de facturación que será otorgada al cliente a la hora de realizar su registro, en el caso de que éste no recuerde la clave, el sistema ofrece búsquedas por nombre de compañía o RFC.
Por lo delicado de la información se tiene planeado que el sistema maneje diferentes niveles de acceso para los usuarios, habrá usuarios con permisos para realizar cambios en datos declientes, hacer cancelaciones de facturas entre otros movimientos importantes que no cualquiera de los involucrados podrán realizar, también es importante recalcar que todos estos cambios serán almacenados en un historial de movimientos conteniendo la fecha de realización de la operación, el tipo de modificación y la persona que la realizó.
PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA.
El principal problemaidentificado en este caso es el servicio otorgado a los clientes, como muchas empresas, requieren realizar facturación, se pensó en realizar un software, por medio del cual permite llevar un mejor control de la facturación de una forma más segura, con mejores técnicas de administración y control. Y así poder garantizarle a la empresa la tranquilidad; debido a que muchas empresas realizan elproceso de facturación de manera manual, por lo tanto es demasiado lento, y complicado tanto para la empresa como para los clientes.
Al realizar el software permitirá la actualización con los datos de los clientes para tener una base de datos confiable, además también iniciar con el proceso de captura de la mercancía con la que cuenta la empresa, con su respectiva lista de precios.
Tanto para lafactura y para la base de datos para los clientes será se requerirán los siguientes datos:
* Nombre de la empresa
* RFC
* Dirección
* Teléfonos
* Correo electrónico
* Ciudad, Estado y municipio
* Clave de facturación (esta clave servirá exclusivamente para realizar búsquedas más rápidas dentro del sistema)
HIPÓTESIS.
Con este software se pretende controlarventas, crear registros de movimientos, generar reportes y llevar un control apropiado de los clientes y sus compras.
El cual nos servirá de apoyo ya que está basado en varias técnicas que permiten hacer un mejor control de las ventas, de las compras y de los clientes facilitando su facturación y haciéndolo más rápido, seguro y fácil tanto para la empresa como para el cliente.
ObjetivoGeneral.
Otorgar a los clientes un servicio de facturación mucho más ágil, y un mejor manejo de clientes.
Objetivos Específicos.
* Evitar introducir información errónea
* Mejorar la rapidez de la facturación.
* Hacer que la facturación sea más sencilla.
* Mejorar la calidad total y el servicio al cliente.
JUSTIFICACIÓN.
El propósito del software es poder realizar un...
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