doc.fuente

El Documento Fuente captura los datos clave de cada transacción comercial que se produce. Incluye los hechos básicos del movimiento, su fecha, el propósito y su cuantía. Además, durante lasauditorías los documentos fuente se utilizan como pruebas de cada transacción que se produjo.
La realización del Documento Fuente puede ser propia (es decir de la empresa que lo posee) o ajena (de un clienteo proveedor).
Por ejemplo puede ser una factura que entregó un proveedor a quien se le compró mercadería o una factura propia, que indique una venta.
Con cada documento fuente que se emita o seobtenga se irán realizando los asientos que configuran la contabilidad de la empresa.
Otros pueden ser un cheque cancelado, una nota de crédito para un cliente de devolución o la cinta de la cajaregistradora.
Los documentos fuente se dividen en dos tipos.
Unos son los documentos justificativos, que según las definiciones disponibles son “todas las disposiciones y documentos legales quedeterminan las obligaciones y derechos de la dependencia o entidad para demostrar que cumplió con los ordenamientos jurídicos y normativos aplicables”.
Y por otra parte están los documentos comprobatorios,es decir aquellos “documentos originales que generan y amparan los registros contables de la dependencia o entidad”.
De modo de mantener un orden claro, quien realiza la contabilidad de la empresadebe asignar a cada documento fuente una identificación única. Lo más común es que se indique a cada uno con un código numérico o alfanumérico, que ayuda a clasificar las transacciones o documentospor tipo o categoría.
Esto se hace para el caso de que sea necesario ubicar un determinado documento fuente, no haya que revisar en cada carpeta o archivador, sino que se tenga un conocimiento exactode dónde encontrar cada uno.
http://www.contenidoweb.info/documentos/documento-fuente.htm
Documento Fuente: Formato
El documento fuente puede crearse en papel o en formato electrónico. De hecho,...