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4.- Controles de Procesamiento
Los controles de procesamiento se refieren al ciclo que sigue la información desde la entrada hasta la salida de la información, lo que conlleva al establecimientode una serie de seguridades para:
Asegurar que todos los datos sean procesados.
Garantizar la exactitud de los datos procesados.
Garantizar que se grabe un archivo para uso dela gerencia y con fines de auditoría
Asegurar que los resultados sean entregados a los usuarios en forma oportuna y en las mejores condiciones.
Acciones a seguir:
Validación dedatos de entrada previo procesamiento debe ser realizada en forma automática: clave, dígito auto verificador, totales de lotes, etc.
Preparación de datos de entrada debe serresponsabilidad de usuarios y consecuentemente su corrección.
Recepción de datos de entrada y distribución de información de salida debe obedecer a un horario elaborado en coordinación con elusuario, realizando un debido control de calidad.
Adoptar acciones necesarias para correcciones de errores.
Analizar conveniencia costo-beneficio de estandarización de formularios,fuente para agilitar la captura de datos y minimizar errores.
Los procesos interactivos deben garantizar una adecuada interrelación entre usuario y sistema.
Planificar el mantenimientodel hardware y software, tomando todas las seguridades para garantizar la integridad de la información y el buen servicio a usuarios.
5.- Controles de Operación
Abarcan todo elambiente de la operación del equipo central de computación y dispositivos de almacenamiento, la administración de la cintoteca y la operación de terminales y equipos de comunicación por parte de los usuariosde sistemas on line.
Los controles tienen como fin:
Prevenir o detectar errores accidentales que puedan ocurrir en el Centro de Cómputo durante un proceso
Evitar o detectar el...