Doc Tutoria1









SISTEMA ADMINISTRADOR ÚNICO
DE ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS













OFICINA DE INFORMÁTICA












1. INTRODUCCIÓN

El Directorio Único de Establecimientos Educativos “DUE” es la herramienta por la cual cada Secretaría de Educación podrá realizar eficientemente la administración de sus Establecimientos Educativos y el reporte de las novedades al Ministerio de Educación Nacional.El DUE permitirá centralizar el reporte de manera única de las novedades de cada uno de los Establecimientos Educativos del país, tanto del sector oficial como no oficial. Las novedades registrarán el ciclo de vida de un Establecimiento Educativo desde la creación, modificación de datos, hasta su cierre.

Teniendo en cuenta que la información de los Establecimientos Educativos del país es elcomponente fundamental para articular toda la información del sector, el Ministerio de Educación Nacional solo tendrá en cuenta la información de Establecimientos Educativos registrados en el DUE. Así mismo, los sistemas de información a nivel territorial que requieran manejar información a nivel de Establecimiento Educativo, deberán tomarlo del Módulo de Administración de Establecimientosterritorial.

Por lo anteriormente expuesto, las Secretarías de Educación sólo reportarán las novedades de los Establecimientos Educativos en el sistema DUE, y este directorio será consultado por las entidades del estado que así lo requieran tal es el caso de Departamento Administrativo Nacional de Estadística “DANE”, el Departamento Nacional de Planeación “DNP” y el Instituto Colombiano para el Fomentode la Educación Superior “ICFES”, entre otras.

Como resultado, el DUE permitirá a las Secretarías de Educación administrar y liderar la gestión de los Establecimientos Educativos, haciendo partícipe de este proceso a la comunidad, permitiéndole la consulta de una forma fácil y rápida, y promoviendo las interrelaciones entre los diferentes actores que conforman el sector educativo.

2.OBJETIVOS

Desarrollar el Directorio Único de Establecimientos Educativos “DUE” de tal forma que permita a las Secretarías de Educación administrar las novedades de sus Establecimientos Educativos al Ministerio de Educación Nacional.


3. VARIABLES QUE DEFINEN UN ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO

Los valores posibles de las variables que conforman un establecimiento educativo se relacionan en el anexo 1, el cualse anexa.

Para una adecuada administración del Directorio Único de Establecimientos Educativos, se han clasificado las variables en Seis (6) grupos así:

3.1. Ubicación Establecimiento Educativo

Corresponde a la información relacionada con la ubicación física del establecimiento educativo.
3.1.1. Secretaría de Educación
La Secretaría de Educación es el organismo del Ente Territorial queejerce en coordinación con las entidades públicas y organizaciones privadas locales, departamentales y Nacionales la dirección y administración dentro de su jurisdicción de los servicios educativos. La secretaría de educación hace parte de la estructura administrativa de la Gobernación en el caso de las secretarías de Educación Departamentales y de la Alcaldía en el caso de las secretarías deeducación Distritales y Municipales.
Las Secretarías de Educación encargadas de reportar la información al Ministerio de Educación Nacional, son aquellas certificadas, es decir, que cumplieron todos los requisitos asociados a la capacidad de planeación, ejecución, seguimiento, evaluación y eficiencia en el uso de los recursos.

3.1.2. Departamento - Municipio

Corresponde a los códigos dados por elDANE para identificar los departamentos y municipios de Colombia. (División Político Administrativa de Colombia – DIVIPOLA)

3.1.4. Sector
El sector hace referencia al propietario de la Licencia de Funcionamiento en el caso de los establecimientos privados y del Acto de Creación de los Establecimientos educativos Oficiales.

3.1.5. Zona
La Zona está determinada por los planes de ordenamiento...