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1.3 Proceso de Planeación
Propósitos
Son los fines esenciales o directrices que definen la razón de ser, naturaleza y carácter de cualquier grupo social.
Las aspiraciones fundamentales o finalidades de tipo cualitativo que persigue en forma permanente o semipermanente un grupo social.
Los propósitos proporcionan las pautas para el diseño de un plan estratégico. Se expresan genéricamente y sudeterminación es una función reservada a los altos funcionarios de la empresa; se establecen en forma paralela al inicio de la misma y no indican una limitante de duración en el futuro.
La mayoría de los propósitos tienden a existir durante todo el ciclo de vida de la empresa, sin embargo, algunos pueden sufrir modificaciones o alteraciones debido a los retos cambiantes que implica la operación decualquier grupo social. Toda organización debe establecer los propósitos como base para la formulación de un plan.
Las siguientes cuatro características son las que diferencian a los propósitos de los objetivos
1.- Son básicos o trascendentales porque constituyen el fundamento de los demás elementos.
2.- Genéricos o cualitativos, porque no se expresan en términos numéricos.
3.- Permanentes, porquepermanecen vigentes durante el periodo de vida de la organización.
4.- Semipermanentes, porque pueden abarcar un periodo determinando.

Importancia de los propósitos
Sirven de crecimiento para los demás elementos de la planeación, así como para los demás tipos de planes.
Permiten orientar a los responsables de la planeación, sobre el curso de acción que deben seguir al formular los planes.Identifican a la empresa ante el personal y la sociedad, con una imagen de responsabilidad social.
Son la razón de existencia del grupo social, tanto en su estado presente como en su proyección hacia el futuro.


Los propósitos pueden ser clasificados de acuerdo al tiempo que lleva realizarlos en:
Propósitos de Mediano plazo.- Si son mayores a un año y menores de 3 ó 5 años y
Propósitos de Largoplazo: Si son mayores a 3 ó 5 años

Objetivos
Representan los resultados que la empresa espera obtener, son fines por alcanzar, establecidos cuantitativamente y determinados para realizarse transcurrido un tiempo específico.
Dos características primordiales que permiten diferenciarlos de cualquier otra etapa de la planeación son:
a) Se establecen a un tiempo especifico.
b) Se determinancuantitativamente.
Clasificación de los objetivos:
En función del área que abarquen y del tiempo al que se establezcan, pueden ser:

1.- Estratégicos o Generales: Comprenden toda la empresa y se establecen a largo plazo.
Ejemplo: Obtener una utilidad neta de 100 000 pesos en los próximos cinco años.

2.- Tácticos o Departamentales: Se refieren a un área o departamento de la empresa, se subordinan a losobjetivos generales, y se establecen a corto o mediano plazo.
Ejemplo: Incrementar las ventas a 3 000 pesos mensuales, en el presente año.
3.- Operacionales o Específicos: Se establecen en niveles o secciones más especificas de la empresa, se refieren a actividades más detalladas, e invariablemente son a corto plazo
Ejemplo: Juan Pérez producirá 100 artículos por hora

Lineamientos para establecerobjetivos:
* Asentarlos por escrito.
* No confundirlos con los medios o estrategias para alcanzarlos.
* Al determinarlos, recordar las 6 preguntas clave de la administración: ¿Qué?, ¿Cómo?, ¿Dónde?, ¿Quién?, ¿Cuándo? y ¿Por qué?
* Los objetivos deben de ser perfectamente conocidos y entendidos por todos los miembros de la organización
* Deben ser estables; los cambios continuos en los objetivos originanconflictos y confusiones
Clasificación por su tiempo:
Corto plazo: Se divide a su vez en Inmediatos (menores a seis meses) y Mediatos (entre seis meses y un año)
Mediano plazo: Si son mayores a un año y menores de 3 ó 5 años.
Largo plazo: Si son mayores a 3 ó 5 años


Estrategias
Son cursos de acción general o alternativas, que muestran la dirección y el empleo general de los recursos y...