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CUESTIONARIO
1.¿Cuantos y cuales son los sistemas básicos para archivar la correspondencia?
R= 4 sistemas alfabetico, numérico, geográfico y por asunto
2.¿cual es el propósito de los sistemas?
Facilitar la localización de documentos solicitados
3.¿ en donde se conservan los documentos de papel?
En gabinetes de archivos verticales, en anaqueles abiertos o enarchivos laterales
4. menciona los materiales básicos para organizar una gaveta de archivo
Marbetes para las gavetas y las carpetas y guias.
5. ¿Qué son las guias?
Son indicadores hechos de fibra o de carton prenzado y su tamaño es un poco mas grande que el de las carpetas.
6. define los rótulos
Son los títulos que identifican a las guias
7. define carpetas
Son cubiertas dobladas en las que seguardan los documentos a las que le dan sosten y evitan que se doblen
8. menciona 5 características de las carpetas
Están hechas de fibra
Son un poco mas pequeñas que las guias
Tienen una pestaña en la parte trasera
Las pestañas pueden ser digerentes
Su base tiene varias líneas horizontales


9. que son los marbetes para las carpetas?
Cintas de papel engomado para anotar el titulo delcontenido de cada carpeta
10. anota 3 caracteristicas de los marbetes
Están disponibles en diferentes colores
Miden aprox. 4 pulgadas de ancho
Algunos están divididos en 2 secciones
11. con que se organiza la gaveta de un archivo de correspondencia?
Guias principales, guias especiales, carpetas individuales.
12cuales son las guias principales?
Son las que van a principio de cada sección y seusan para dividir la gaveta del archivo en secciones principales.
13. para que sirven las guias especiales?
Para destacar nombres, apellidos fechas, aras geográficas o asuntos.
14. para que se usan las carpetas individuales?
Para clasificar y conservar los documentos
15. que muestra el rotulo sencillo?
El numero de letra o combinación de letras con las que comienza la secciónExposición 1
Tipos de documentos
Los documentos mercantiles se clasifican en negociables y no negociables.
Los cheques los cheques son documentos que se usan como enlace para una cantidad de dinero que se da a un titular.
El pagare es un documento en el que hay una deuda de dinero y por medio de este se compromete a pagar una cantidad determinada en undeterminado lugar y tiempo.


Exposición 2
Documentos industriales
El recibo es un documento que sirve como comprobante de pago.
Este tipo de documentos son los principales que una empresa utiliza como base en sus expedientes.
También la factura comercial es parte de estos documentos ya que es muy empleado por varias empresas como parte de sus compras, préstamos y ventas.

Exposición 3
Losdocumentos financieros son los que manejan situaciones de dinero ya sea préstamos para certificar que algo se compra o hubo algún pago.
El recibo acredita haber dado cierta cantidad para la adquisición de algún objeto a servicio.
Sirven también como validez de registro de la promesa de pago por algún servicio o en caso de una empresa alguna venta.



SKETCH DE ARCHIVO NUMERICO

Andrea trabajaen una oficina al igual que su compañera mariana, Andrea es muy desordenada con sus documentos que archiva, de los contrario mariana es muy ordenada con los documentos que maneja. El jefe de personal revisa los documentos y se da cuenta que había un desorden en los documentos al ver esto se molesto mucho les llamo la atención y las quería sancionar, pero mariana le dijo que ella si llevaba unorden en los documentos que le tocaban, pero su jefe le dice que es la responsabilidad de las dos.
Como el jefe de personal no le hacia caso a mariana fue con el gerente a explicarle la situación y el le ayudo a solucionar el problema.










ARCHIVO NUMERICO
Es un método de archivar los documentos, es un sistema indirecto ya que depende de un tarjetero es el mas utilizado ya que es...