doce hombres en pugna

LUISA FERNANDA GUEVARA OSORIO
TECNÓLOGO GESTIÓN DOCUMENTAL
575299
SENA REGIONAL QUINDIO
CENTRO DE COMERCIO Y TURISMO

CONSERVACIÓN DOCUMENTAL
Conjunto de medidas preventivas o correctivas
adoptadas para asegurar la integridad física y
funcional de los documentos de archivo.

NORMATIVIDAD DE CONSERVACIÓN
DOCUMENTAL
Ley 14 de 1936. Aprueba tratado internacional sobre protección delpatrimonio
cultural.
Ley 39 de 1981.Artículos 1, 2,3 y 4. Sobre conservación copias mediante
microfilmación.
Ley 63 de 1986. Aprueba el tratado que prohíbe la importación, exportación y
transferencia ilegal de bienes culturales.
Ley 80 de 1993.Artículo 39. Segundo Párrafo: Las entidades estatales
establecerán medidas para preservar contratos
Decreto 1798 de 1990.Artículo 31. Conservación delibros y papeles de los
comerciantes

NORMATIVIDAD DE CONSERVACIÓN
DOCUMENTAL
Acuerdo AGN 11 de 1996. Criterios de conservación y organización de documentos
Acuerdo AGN 047 de 2000. Acceso a los documentos de Archivo, restricciones por
razones de conservación.
Acuerdo AGN 048 de 2000. Conservación preventiva, conservación y restauración
documental.
Acuerdo AGN 050 de 2000. Prevenciónde deterioro de los documentos de archivo
y situaciones de riesgo.
Acuerdo 037 de 2002. Especificaciones técnicas y requisitos para la contratación
de los servicios de depósito, custodia, organización, reprografía y conservación de
documentos de archivo.

NTC 5393 “Materiales para los documentos de archivo con soporte en papel, características de
calidad”.

ACTIVIDADES
En este procesola actividad más importante consiste en la implantación del Sistema
Integrado de Conservación que conlleva las siguientes acciones:
- Diagnóstico integral.
- Sensibilización y toma de conciencia.
- Prevención y atención de desastres.
- Inspección y mantenimiento de instalaciones.
- Monitoreo y control de condiciones ambientales.
- Limpieza de áreas y documentos.
- Control de plagas.
-Apoyo a la producción documental y manejo de correspondencia.
- Almacenamiento, realmacenamiento y empaste/ encuadernación (Determinación
de espacios y áreas locativas, determinación de mobiliario y equipo,
- determinación de Unidades de conservación y almacenamiento).
- Apoyo a la reproducción.
- Intervenciones de primeros auxilios para documentos.
- Establecimiento de medidas preventivas.
-Implantación de Planes de contingencia.
- Aseguramiento de la información en diferentes medios y soportes

CARPERTAS O LEGAJOS
Carpeta: Unidad de conservación a manera de cubierta que protege los documentos para su
almacenamiento y preservación.
Son dos hojas de cartulina o Manila, cartón prensado o de fibra, con pliegues adicionales o dobleces marcados,
que permiten ampliar su capacidad.La proyección de la tapa posterior se llama pestaña; viene del mismo
tamaño de la carpeta, o de la mitad, la tercera parte, la cuarta o la quinta parte de esa extensión. La más usada
es la de corte de un tercio (1/3). La rotulación de la carpeta se hace sobre la pestaña. Una carpeta tiene
capacidad máxima para 100 documentos. Debe conservar su forma original, doblando los pliegues de
expansiónque tiene marcados en el lomo. Estos son los pliegues grafados.
Material:
La cartulina debe estar libre de pulpas lignificadas o recicladas
Deberá tener pH neutro o preferiblemente contar con una reserva alcalina (pH ³ 7)
Deberá estar libre de partículas metálicas, ceras, plastificantes, residuos de
blanqueadores, peróxidos y sulfuro
Resistente al doblez y al rasgado
De colorpreferiblemente claro, los tintes y pigmentos deben ser resistentes a la abrasión y ser insolubles en
agua
La cartulina debe tener un acabado liso, suave, libre de partículas abrasivas u otras imperfecciones.
Se recomienda el uso de cartulina desacidificada de mínimo 240 g/m2 o propalcote de mínimo 320 g/m2

TIPOS DE CARPETAS
Carpetas colgantes: Estas son las que sostienen a las carpetas dentro de los...