Docencia
Páginas: 27 (6601 palabras)
Publicado: 15 de diciembre de 2009
REVISION GENERAL DE LA EMPRESA
➢ INVENTARIOS.
Como bien se sabe, éstos son bienes tangibles que se tienen para la venta y/o utilización en el curso ordinario del negocio o para ser consumidos en la producción de bienes o servicios para su posterior comercialización. Los inventarios comprenden, además de las materias primas, productos en proceso y productos terminados o mercancías parala venta, los materiales, repuestos y accesorios para ser consumidos en la producción de bienes fabricados para la venta o en la prestación de servicios; y los inventarios en tránsito.
La base de toda empresa comercial es la compra y venta de bienes o servicios; de aquí la importancia del manejo del inventario por parte de la misma. Este manejo contable permitirá a la empresa mantener el controloportunamente, así como también conocer al final del período contable un estado confiable de la situación económica de la misma.
Ahora bien, el inventario constituye las partidas del activo corriente que están listas para la venta, es decir, toda aquella mercancía que posee una empresa en el almacén valorada al costo de adquisición, para la venta o actividades productivas.[1]
De este modo,la contabilidad para los inventarios forma parte muy importante para los sistemas de contabilidad de mercancías, porque la venta del inventario es el corazón del negocio. El inventario es, por lo general, el activo mayor en sus balances generales, y los gastos por inventarios, llamados costo de mercancías vendidas, son usualmente el gasto mayor en el estado de resultados.
Las empresas dedicadasa la compra y venta de mercancías, por ser ésta su principal función y la que dará origen a todas las restantes operaciones, necesitarán de una constante información resumida y analizada sobre sus inventarios, lo cual obliga a la apertura de una serie de cuentas principales y auxiliares relacionadas con esos controles. Entres estas cuentas podemos nombrar las siguientes:
✓ Inventario(inicial)
✓ Compras
✓ Devoluciones en compra
✓ Gastos de compras
✓ Ventas
✓ Devoluciones en ventas
✓ Mercancías en tránsito
✓ Mercancías en consignación
✓ Inventario (final)
Así, al realizar una revisión y análisis actual de la empresa las condiciones de los mismos inventarios de la misma no eran tan objetivas y organizadas como debiera ser en toda empresa quese jacte de ello. Más bien eran confusos, dudosos y desorganizados.
Con el sistema simple que organizamos al respecto, ahora se podra decir que su organización y contabilización en la empresa seran notorios y tendientes a la explicación contable de su existencia.
Como un propósito u objetivo a cumplir con la creación de un inventario coherente y real, pretendemos considerar:
1.- Quecantidad de un artículo ordenar cuando el inventario de ese ítem se va a reabastecer.
2.- Cuando reabastecer el inventario de ese artículo.
Ya que el control interno sobre los inventarios es importante, y que los inventarios son el aparato circulatorio de una empresa de comercialización.
Proponemos lo siguiente:
1. Conteo físico de los inventarios por lo menos una vez al año, noimportando cual sistema se utilice.
2. Mantenimiento eficiente de compras, recepción y procedimientos de embarque, en caso necesario este último.
3. Almacenamiento del inventario para protegerlo contra el robo, daño ó descomposición.
4. Permitir el acceso al inventario solamente al personal que no tiene acceso a los registros contables.
5. Mantener registros de inventarios perpetuospara las mercancías de alto costo unitario.
6. Comprar el inventario en cantidades económicas.
7. Mantener suficiente inventario disponible para prevenir situaciones de déficit, lo cual conduce a pérdidas en ventas.
8. No mantener un inventario almacenado demasiado tiempo, evitando con eso el gasto de tener dinero restringido en artículos innecesarios
Algunos inventarios...
➢ INVENTARIOS.
Como bien se sabe, éstos son bienes tangibles que se tienen para la venta y/o utilización en el curso ordinario del negocio o para ser consumidos en la producción de bienes o servicios para su posterior comercialización. Los inventarios comprenden, además de las materias primas, productos en proceso y productos terminados o mercancías parala venta, los materiales, repuestos y accesorios para ser consumidos en la producción de bienes fabricados para la venta o en la prestación de servicios; y los inventarios en tránsito.
La base de toda empresa comercial es la compra y venta de bienes o servicios; de aquí la importancia del manejo del inventario por parte de la misma. Este manejo contable permitirá a la empresa mantener el controloportunamente, así como también conocer al final del período contable un estado confiable de la situación económica de la misma.
Ahora bien, el inventario constituye las partidas del activo corriente que están listas para la venta, es decir, toda aquella mercancía que posee una empresa en el almacén valorada al costo de adquisición, para la venta o actividades productivas.[1]
De este modo,la contabilidad para los inventarios forma parte muy importante para los sistemas de contabilidad de mercancías, porque la venta del inventario es el corazón del negocio. El inventario es, por lo general, el activo mayor en sus balances generales, y los gastos por inventarios, llamados costo de mercancías vendidas, son usualmente el gasto mayor en el estado de resultados.
Las empresas dedicadasa la compra y venta de mercancías, por ser ésta su principal función y la que dará origen a todas las restantes operaciones, necesitarán de una constante información resumida y analizada sobre sus inventarios, lo cual obliga a la apertura de una serie de cuentas principales y auxiliares relacionadas con esos controles. Entres estas cuentas podemos nombrar las siguientes:
✓ Inventario(inicial)
✓ Compras
✓ Devoluciones en compra
✓ Gastos de compras
✓ Ventas
✓ Devoluciones en ventas
✓ Mercancías en tránsito
✓ Mercancías en consignación
✓ Inventario (final)
Así, al realizar una revisión y análisis actual de la empresa las condiciones de los mismos inventarios de la misma no eran tan objetivas y organizadas como debiera ser en toda empresa quese jacte de ello. Más bien eran confusos, dudosos y desorganizados.
Con el sistema simple que organizamos al respecto, ahora se podra decir que su organización y contabilización en la empresa seran notorios y tendientes a la explicación contable de su existencia.
Como un propósito u objetivo a cumplir con la creación de un inventario coherente y real, pretendemos considerar:
1.- Quecantidad de un artículo ordenar cuando el inventario de ese ítem se va a reabastecer.
2.- Cuando reabastecer el inventario de ese artículo.
Ya que el control interno sobre los inventarios es importante, y que los inventarios son el aparato circulatorio de una empresa de comercialización.
Proponemos lo siguiente:
1. Conteo físico de los inventarios por lo menos una vez al año, noimportando cual sistema se utilice.
2. Mantenimiento eficiente de compras, recepción y procedimientos de embarque, en caso necesario este último.
3. Almacenamiento del inventario para protegerlo contra el robo, daño ó descomposición.
4. Permitir el acceso al inventario solamente al personal que no tiene acceso a los registros contables.
5. Mantener registros de inventarios perpetuospara las mercancías de alto costo unitario.
6. Comprar el inventario en cantidades económicas.
7. Mantener suficiente inventario disponible para prevenir situaciones de déficit, lo cual conduce a pérdidas en ventas.
8. No mantener un inventario almacenado demasiado tiempo, evitando con eso el gasto de tener dinero restringido en artículos innecesarios
Algunos inventarios...
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