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Elaboración de informes

Un informe debe ser preparado de manera cauta, precisa y objetiva, ya que el mismo es un instrumento de comunicación. Por esto es importante que en su confección se utilice un estilo claro, directo y ordenado, para que el receptor del mismo pueda comprender rápidamente lo que en él está escrito.
El informe escrito es un documento que certifica la labor del profesionaly en él se verá reflejada su competencia para analizar y elaborar los datos aportados en el trabajo diario de observación. Si bien los informes podrán ser distintos en extensión, contenido, forma de lenguaje y demás, es prioritario el objetivo que tienen los mismos: psicodiagnóstico, pericial, evaluación psicoeducativa, psicopedagógico, selección de personal, grafológicos, etc. Es necesarioplantear un informe contrastable por otros evaluadores, comprensible para la persona para quien va dirigido, y útil, es decir presentando orientaciones concretas en torno a los objetivos planteados en la evaluación.
La calidad de los informes no depende de la extensión de los mismos, mientras éstos sean precisos, concretos y enfoquen los objetivos para los cuales fueron solicitados, será suficiente.Generalmente se apunta a aumentar el conocimiento que se tiene sobre la persona en cuestión. De esta manera también decimos que el informe será compatible con el pedido solicitado, es decir, se escribe lo que se solicita, sin excesos y sin omitir lo necesario.
Los datos mencionados en el escrito no pueden estar aislados, deben estar relacionados y formar un todo coherente. Además las descripcionesen el escrito estarán incompletas si no hay explicaciones a lo largo del desarrollo del mismo. Los enlaces usados en la información de un párrafo a otro le dan a la redacción coherencia y continuidad, además de integración.
El informe comunica aquello que se evaluó y comprendió de la persona, en un momento dado. De esta manera también se establece que el escrito es importante, acotado ytemporal.

Previendo el tipo de informe, es conveniente que éste se elabore por áreas, siempre teniendo en cuenta la índole del mismo. De no tener en cuenta esto, se podría incurrir en errores importantes que podrían costar la inhabilitación de la matrícula o título de un profesional, es decir que un maestro no puede utilizar un lenguaje absolutamente técnico en otras áreas, o un psicólogo no puedeutilizar un lenguaje de absoluto uso en el ámbito educativo. Aunque ambas profesiones puedan complementarse en ayudar a los niños-personas, cada una tiene una competencia única y limitada. Por otro lado, también se perjudica a la persona de la cual se hace la evaluación o escrito.

Según el tipo de informe, se pueden usar las siguientes áreas:

• Área intelectual.
• Área afectiva.• Área de Comunicación y Sociabilidad.
• Área de la Actividad y de la Voluntad.
• Área Social.
• Observación de cuadernos- carpetas.
o Aspectos formales.
o Contenidos
o Actividades.
o Tipos de errores.
o Corrección- evaluaciones escritas.


• Aptitudes escolares.
• Fortalezas.
• Debilidades.
•Oportunidades.
• Aptitudes.


Estas son algunos de los términos más usados en los distintos informes. Vale aclarar que cada uno de los informes tiene sus características propias y se apuntará a la índole de cada uno y a lo que se requiera a través del mismo.
















¿Qué debemos tener en cuenta en el encabezado del informe?


Todo va a depender del tipo de informeque se necesite elaborar.
En el caso de un informe en el ámbito educativo:
✓ Nombre y apellido (de la persona a la cual se evalúa)
✓ Edad.
✓ Fecha de nacimiento.
✓ Grado- año.
✓ Escuela.
✓ Derivado por… (indicar quién lo solicita y por qué).
✓ Fecha de la evaluación (aproximada: de… hasta…)
✓ Motivo de consulta.

Sólo para tener en cuenta...