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DEPARTAMENTO NACIONAL DE PLANEACION

Fecha: 2012
Banco de programas y proyectos de inversión nacional
Nodo: 1251


1. IDENTIFICACION

Código BPIN: 0064-00221-0000
Entidad responsable: Supernotariado
Versión: 02

Año presupuestal: 2012
(Año inicial de Registro: 2.002)


2. CLASIFICACION

Tipo de gasto: 04
Subtipo de gasto: 3
Investigación y estudios: Levantamiento de información paraprocesamiento

Tipo especifico de gasto: 0430
Levantamiento de información para procesamiento
Sector: 0800
Intersubsectorial justicia

Programas PND: 010307
Audiencia pública: no


3. LOCALIZACION

Región: 07 Bogota
Departamento: Distrito Capital D.C.
Municipio: Bogotá
Resguardo:
Localidad

JUSTIFICACIÓN

Proporcionar un mejor manejo de la información generada tanto en la superintendencia como en lasoficinas de registro con la adquisición e implementación de un sistema de información integral, administrativo, jurídico y documental como herramientas de apoyo e integración de procesos, que permite: aprovechar el sistema actual y sus componentes de funcionalidad fundamentales, mejorar procesos y procedimientos, obtener datos enlazados en la SNR, base de datos registral y notarial que está conformandola entidad, evitar duplicidad de esfuerzos reduciendo el tiempo de procesamiento, ahorrando en horas hombre y obteniendo resultados en menor tiempo, optimizar la utilización de recursos, facilitar la consolidación y presentación oportuna de información a los diferentes organismos de control estatales, además proveer a la SNR de herramientas que facilite las consultas de normas jurídicas, elregistro y el control de litigios jurídicos en los que intervenga la entidad, aplicando las políticas y estándares parta facilitar su interoperabilidad con las demás entidades del estado.

Permitir a la SNR disponer de equipos actualizados que brinde la seguridad física y ambiental para el almacenamiento y procesamiento de la información administrativa, jurídica y documental.

DEL FONDO DOCUMENTAL: LaImplementación de un Sistema de Gestión Documental entendido como un conjunto de actividades tendientes a la planeación, diagnostico, requisitos técnicos y administrativos, manejo y organización de la documentación producida y recibida por la SNR, desde su origen hasta su destino final, con el objeto de facilitar su utilización y conservación, se logra, definiendo el programa de gestión documentalcon los ciclos vitales de los documentos de la Entidad, las Tablas de Retención Documental, actualizadas, siguiendo las Normas constitucionales para los Archivos, los artículos 8, 15, 20, 23, 27, 63, 70, 71, 72, 74, 95, 112 y 313 de la Constitución Nacional de 1.991; el Articulo 24 y 26 de la Ley 594 de 2000; el Acuerdo No. 039 de Octubre 31 de 2002 del Archivo General de la Nación, asignando eltiempo de permanencia de los mismos, definiendo estrictamente las series y sub-series que correspondan a la estructura actual de la Entidad y que deben ser actualizadas cada vez que se modifique la estructura orgánica de la SNR.

De acuerdo con la Ley, da la obligatoriedad a las Entidades del estado de elaborar y adoptar las Tablas de Retención Documental, es imperioso efectuar la actualizacióncorrespondiente, teniendo en cuenta las condiciones de edificios y locales destinados a Archivos, las técnicas de conservación de los fondos documentales, orden y organización de los archivos de gestión, para resguardar las memorias de la Entidad, respaldar la gestión documental, garantizar la organización y permanencia de la documentación y optimizar el desempeño institucional.

Las Tablas deValoración Documental, deberán ser elaboradas, de acuerdo con las obligaciones que emanan de la Constitución política de Colombia, y las disposiciones dictadas por el Archivo General de la Nación, específicamente con el Acuerdo No. 049 del 05 de Mayo de 2000, el Acuerdo No. 037 de Septiembre 20 de 2002, el Acuerdo No. 042 del 31 de Octubre de 2002, el Acuerdo No. 002 del 23 de Enero de 2004 y la Ley...