docmentos mercantiles

DOCUMENTOS MERCANTILES
DEFINICION
Los documentos mercantiles son constancias escritas que reciben de respaldo en las diferentes transacciones comerciales que realiza una empresa con otro, asícomo también con una o varias personas.
IMPORTANCIA
Los documentos mercantiles son importantes porque respaldan transacciones contables, procesos judiciales, recuerdan compromisos y obligaciones y antetodo certifica la realización de transacciones entre empresas.
ASPECTOS FORMALES
Teniendo en cuenta que la contabilidad debe cumplir la función de control de una empresa, es indispensable que todatransacción esta respaldada con documentación suficiente y pertinente para su posterior verificación y revisión, por esto:
Actuar como elemento de entrada, de información de la empresa.
Permitir, encaso necesario, la prueba de la existencia de determinadas transacciones y de condiciones inherentes a la misma, como ser:
Controversia con terceros o requerimiento del estado a través de serbio eimpuestos nacionales, contraloría general de la república y otras entidades, a efectos de fiscalizar en materia tributaria, de control de precios, la correcta administración de recursos públicos yresultados de su aplicación.
La documentación de respaldo se refiere a diferentes formularios utilizados, para respaldar cada una de las transacciones que realiza una determinada empresa.
CLASIFICACIONDE LOS DOC. MERCANTILES

SE CLASIFICAN:
1. POR RELACIONDE INTERCAMBIO

SOLICITUD DE COMPRA (COTIZACION)

ORDEN DE COMPRA
Es un documento similar a la nota de pedido, se utiliza parasolicitar mercaderías a un determinado proveedor cuando se encuentran en una misma localidad y el proveedor no envía vendedores para ofrecer el producto.
Es el documento formal que utiliza el departamento decompras para solicitar la mercadería que requiere. Debe ser concreto, claro y específico en lo que se solicita.
Antes de emitir la orden de compra, debe enviarse una solicitud de cotización a cada...