docs mercantiles

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Documentos Mercantiles:

Tal es la importancia de este tipo de documentos, que se han creado normas específicas, leyes y disposiciones técnicas particulares para el manejo de los documentos mercantiles. Se han dispuesto reglas para su impresión, archivo y conservación.

Según algunas definiciones, los documentos mercantiles son los documentos comerciales que merecen confianza,credibilidad. Estos se dividen en: negociables y no negociables. Los primeros sustituyen al dinero en efectivo y se pueden intercambiar por él. Dentro de esta categoría están las Letras de Cambio, Pagarés y Cheques.:

Letra de cambio: en este documento mercantil figura una suma de dinero que debe ser pagada por un tercero a quien se designe en la propia letra de cambio. En este caso, la persona quelibra el documento otorga un crédito a quien lo recibe y este se compromete a pagar el importe señalado antes de la fecha de vencimiento acordada. La propiedad de la letra de cambio se puede transferir a un tercero, por lo cual el librador no tiene por qué ser la persona que entregue el documento.

El cheque: Por medio de un cheque el librador autoriza a otra persona a extraer dinero de unacuenta bancaria. La función del cheque es ordenar a la institución financiera que pague (con el dinero de la cuenta del emisor) una determinada suma de dinero expresada en el documento.

En este documento mercantil debe figurar:

- La denominación del cheque inserta en el título.
- El nombre del que ha de pagar, que necesariamente habrá de ser un banco o entidad financiera.
- La cantidad quese ha de pagar, expresada en números y letras. En caso de que ambas expresiones no coincidan, predominará la cantidad en letra.
- También debe estar expresado el lugar de pago. Si se designan varios lugares, será válido el primero mencionado.
- Fecha y lugar de emisión del cheque.
- Firma del librador o del que emite el cheque.

El pagare : Con este documento una persona establece formalmenteque promete el pago de una deuda determinada en una fecha posterior, que será acordada entre las partes y figurará en el documento.

Al igual que los cheques, los pagaré pueden ser “al portador” o “endosables” y pueden ser emitidos por empresas, por el Estado o por particulares.

Entre los documentos mercantiles no negociables encontramos los recibos y las facturas. Estos documentos sonaquellos que sirven de base para los registros en los libros de contabilidad y a la vez probar desde el punto de vista legal la realización de una operación mercantil.
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Carta de crédito: Es el documento mercantil por el que una persona (dador) le ordena a otra que le entregue a una tercera, determinada (portador), cierta cantidad de dinero o hasta un máximo prefijado las cartas de crédito son dadaspor los bancos


No Negociables:
Estos registran información sobre operaciones comerciales que no se da el cambio de bienes.

Cotizaciones: son aquellos escritos en los cuales un individuo o empresa informa, por solicitud expresa de un posible cliente, acerca de las características del producto o servicio que ofrece, costo y exigencias requeridas para llevar a cabo la negociación

Recibo:Documento en el cual quien firma, reconoce haber recibido la cantidad que en el mismo se expresa por concepto de dinero u otra cosa.
Sus características son:

1.- Lugar, día, mes año en el que se emite el recibo.
2.- Nombre completo de la persona a favor de quien se extiende.
3.- Cantidad de dinero en letra o mencionar el objeto que se entrega.
4.- Indicación del concepto por el cualse extiende el recibo.
5.- Cantidad en números.
6.- Firma de quien emite el recibo.

Factura:
Es la nota que el vendedor entrega al comprador , en el que se detallan las mercancías compradas.
Sus características son:

1.- Nombre y domicilio del comprador y el vendedor.
2.- Lugar , día, mes y año en el que se realiza la operación.
3.- Condiciones de pago.
4.- Mencionar los...