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DISTRIBUCIÓN DE MEDICAMENTOS E INSUMOS
La distribución es el proceso que abarca el movimiento y traslado de insumos
(medicamentos, dispositivos médicos, suministros, insumos, papelería, útiles de oficina, implementos de computador, etc.) desde que entran a la institución hasta que son entregados al usuario final, bien sea interno o externo.
Según el Decreto 2200 de 2005: “Una InstituciónPrestadora de Servicios de Salud, además de distribuir intrahospitalariamente los medicamentos y dispositivos médicos a sus pacientes hospitalizados, en las mismas instalaciones puede dispensar los medicamentos y dispositivos médicos a sus pacientes ambulatorios, en las condiciones establecidas en el modelo de gestión del servicio farmacéutico”.

SISTEMAS DE DISTRIBUCIÓN DE MEDICAMENTOS YDISPOSITIVOS MÉDICOS
Se conocen tres sistemas tradicionales y uno novedoso de distribución interna de
medicamentos y dispositivos médicos, que han sido usados en las instituciones durante los últimos 60 años:
Sistema de distribución por existencias en los diferentes servicios (stocks).
Sistema de distribución por prescripción individualizada (transcrita o directa).
Sistemas combinados o mixtosSistema de distribución de medicamentos a través de dosis unitaria, y actualmente el mas novedoso sistema que esta reglamentado en Colombia a través del Decreto 2200 de 2005.

Cada sistema tiene ventajas y desventajas y no puede recomendarse la aplicación de un método único ya que por lo general, en cada institución debe implementarse más de un método a la vez. La recomendación es seleccionar elmétodo que la institución se encuentre en capacidad de desarrollar en forma correcta, de acuerdo a sus necesidades, políticas y condiciones particulares según la normatividad vigente; teniendo presente que el sistema de distribución de medicamentos debe procurar tanto la racionalización del gasto como la utilización terapéutica de los medicamentos.

1. SISTEMA DE DISTRIBUCIÓN POR EXISTENCIAS EN LOSSERVICIOS (STOCK)
Constituía hasta los anos 70 el sistema “tradicional” de distribución de medicamentos, consistía en que los servicios asistenciales disponen de una almacén de medicamentos controlado por el personal de enfermería y del cual se sustraen los medicamentos y dispositivos médicos que se necesitan para administrar al paciente.
Es la distribución basada en reposiciones de cantidadesfijas a cada servicio asistencial y consiste en que cada servicio asistencial tiene como reserva una cantidad determinada de aquellos medicamentos y dispositivos médicos más utilizados; que son repuestos periódicamente por el servicio farmacéutico o almacén según el caso. Para que funcione correctamente se deben documentar las normas de manejo de stock en los servicios y los diferentes controles aellos en la institución.
Existen diferentes tipos de stock: Stock de dispositivos médicos, Stock de medicamentos y Stock de carros de reanimación; que se pueden manejar en cada uno de los servicios asistenciales: Urgencias, Cirugía, Hospitalización, Rayos X, Laboratorio Clínico, etc.

Ventajas:
Disponibilidad de insumos para enfermeras y médicos por lo tanto menor número
de prescripciones ypedidos
Mayor prontitud para el inicio de tratamientos
Devolución mínima de medicamentos y dispositivos médicos a la farmacia o
almacén
Menor número de recursos humanos en farmacia

Desventajas:
Mayor cantidad en inventario inmovilizado dentro de la institución
Mayor pérdida financiera por fugas al no existir un control individualizado y
participativo del personal de farmaciaAumento del costo económico debido al deterioro y el desuso de insumos
almacenados en los servicios
Mayor probabilidad de errores en la medicación por falta de revisión de ordenes
individuales
Requiere tiempo laboral de la enfermera para mayor actividad administrativa, lo
cual va en detrimento de su función principal
Aumento del gasto
Difícil cargo de suministros al...