Doctora

1. OBJETIVO
Este instructivo establece la metodología para controlar los planos recibidos de diseño en obra y su posterior distribución a los frentes de obra.

2. ALCANCE
Este instructivo es aplicado por el proceso de Supervisión arquitectónica del macroproceso de Diseño y por el proceso de Construcción del proyecto.

3. DEFINICIONES

Revisión: Actividad mediante la cual los Arquitectosy Jefes de proyecto aseguran que la información contenida en los planos de diseño es adecuada y coherente (espacio “revisó” en el rótulo y Lista de chequeo correspondiente).

Aprobación: Actividad mediante la cual el Gerente de diseño del proyecto, avala la información contenida en el plano (espacio “aprobó” en el rótulo).

Emisión: Actividad que consiste en publicar o distribuir a partesexternas, ya sea por medio del portal o medio físico, aquellos planos que han sido aprobados y que están vigentes para el uso previsto del mismo.

Versión: Número de veces que un plano ha sido modificado.

4. contenido

4.1 RECEPCIÓN Y DISTRIBUCIÓN DE PLANOS EN OBRA

La recepción de los planos se puede realiza por medio del PORTAL y la responsabilidad total hasta la entrega a los Jefes defrente es del Arquitecto de supervisión arquitectónica:

ACTIVIDAD
RESPONSABLE
DESCRIPCIÓN
Recibir notificación de publicación de planos en portal
Ingeniero de sistemas
Una vez existen nuevos planos de diseño publicados en el portal, el Ingeniero de sistemas envía un correo electrónico al Arq. Supervisión arquitectónica, Jefes de frente, Director QA/QC, Gerente de construcción y Jefe deProyecto de diseño responsable.
El correo indica la ruta en el portal donde se encuentran los nuevos planos y el registro adjunto en PDF de la Ficha técnica de la emisión F-DP-04/TOC, que relaciona uno a uno los planos enviados.
Bajar archivos del portal al servidor (Panamá)
Arquitecto de supervisión arquitectónica
Según la ruta indicada en el correo anterior, se descargan uno a uno los planosentregados por diseño al servidor, guardándolos en la carpeta de PLANOS VIGENTES según el grupo al que correspondan. Los planos se archivan siguiendo la misma estructura del Listado Maestro de Planos F-DP-04/TOC – 01.
De igual forma se almacenan las carpetas de las emisiones recibidas tal cual como se descargaron, con el fin de tener todo el historial de planos recibidos en obra.
Planos obsoletos enmedio magnético
Arquitecto de supervisión arquitectónica
Una vez los planos están archivados en la carpeta PLANOS VIGENTES se elimina de esta el correspondiente plano obsoleto si existe (es decir para planos cuya versión es 0 no existe plano obsoleto) y se traslada a la carpeta PLANOS OBSOLETOS.


ACTIVIDAD
RESPONSABLE
DESCRIPCIÓN
Impresión de planos
Arquitecto de supervisiónarquitectónica
De cada plano que se emite por parte del equipo de diseño, se imprime un “original” en tamaño de papel apropiado según la escala del plano. Esta copia se mantiene almacenada en la planoteca del proceso de diseño en obra.
Distribución de planos
Arquitecto de supervisión arquitectónica
Cuando sea necesario, se imprimen y distribuyen copias de los planos emitidos en tamaño de papel segúnconvenido con construcción. Una vez las copias de los planos están impresas, se identifican con el sello “Plano vigente” con la fecha de entrega a la obra. Adicionalmente el Arquitecto de la oficina de supervisión arquitectónica firma el plano para identificar que estas son las copias controladas y distribuidas oficialmente por esta oficina.
Al momento de la entrega de los planos quien reciba firma laFicha técnica de la emisión F-DP-04/TOC.
Archivo físico de planos obsoletos
Arquitecto de supervisión arquitectónica
En la planoteca de la oficina de diseño en obra, los planos obsoletos se identifican con el sello de “Plano anulado”. Adjunto a cada plano vigente se encuentra el plano obsoleto inmediatamente anterior del mismo plano. Se mantendrán archivadas las versiones de planos...