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DOCUMENTO
DE APOYO
PARA PLAN DE MEJORA



DOCUMENTO DE APOYO PARA PLAN DE MEJORA1
Después de haber realizado la Autoevaluación Institucional los directivos y equipos docentes se encuentran en las mejores condiciones para iniciar o continuar el proceso de mejora de la calidad educativa que ofrece su institución.
El objetivo de este documento es brindar conceptos, recomendaciones yherramientas para la elaboración del plan de mejora, que constituye el momento posterior a la autoevaluación.
A continuación se explica qué es un plan de mejora, cuáles son sus componentes, los procedimientos recomendados para su elaboración y finalmente las matrices que servirán de apoyo para la tarea.
¿QUÉ ES EL PLAN DE MEJORA?
El plan de mejora es un buen instrumento para identificar yorganizar las posibles respuestas de cambio a las debilidades encontradas en la autoevaluación institucional. Es fundamental enfocarse en los aprendizajes de los estudiantes y contar con las fortalezas de la institución. Al identificar y priorizar los problemas hay que escoger aquellos que podemos solucionar y no confundirlos con aquellos que son producto de factores externos en los cuales no se puedeincidir (por ejemplo características estructurales de la población como desempleo de los padres, migración, analfabetismo…)
Otro tema importante es poder priorizar los problemas encontrados. Toda institución tiene muchos problemas que resolver. Al momento de escoger las acciones de cambio hay que tomar en cuenta las que mayor incidencia y posibilidad de ejecución tendrán sobre los factores críticosdescubiertos, principalmente en el proceso de la gestión pedagógica curricular. Así, se concentrarán los esfuerzos para solucionar los problemas priorizados.
¿CÓMO PLANIFICAR EL CAMBIO?
Cuando se construye un plan de mejora es apropiado responder algunas preguntas para asegurar que las acciones escogidas logren eficacia, eficiencia y efectividad en la acción.
La formulación de preguntas permitepensar con más realidad la diferencia entre lo que tenemos y lo que necesitamos para resolver los problemas, permite profundizar la reflexión para que el plan de mejora no se transforme en buenas intenciones difíciles de concretar.
Recomendaciones generales para el proceso de construcción del plan de mejora2:
En anexo se encuentra la matriz 1 “Plan de Mejora” que les ayudará a organizar yregistrar los distintos pasos de la construcción del Plan de Mejora. A continuación encontrará al inicio de cada uno de los componentes la pregunta clave en un recuadro.
Estos son los pasos del procedimiento que puede emplearse para construir el plan de mejora:
Sobre la base de los problemas priorizados por el plantel el equipo directivo y el grupo promotor formulan de manera preliminar un Plan deMejora (ver matriz 1 adjunta).
Se llena una matriz por problema.
Una vez llenadas completamente las matrices las autoridades distribuyen entre los docentes la formulación preliminar del Plan y solicitan que en un plazo definido (una semana) realicen una lectura crítica (pregunta: ¿que nos impediría poder cumplir esta meta? ¿Tiene una incidencia significativa en los aprendizajes de los niños?) apartir de la cual ofrezcan aportes enriquecedores.
Recibidos los aportes del plantel, el equipo directivo y el grupo promotor insertan los ajustes que sean necesarios, redactando el Plan definitivo.
Realizan la difusión del Plan tanto hacia el interior del establecimiento como a su contexto inmediato (a los actores sociales).3
¡Cada actor de la institución tiene en sus manos responsabilidad decambio!
1. Paso 1: priorizar los problemas
¿Qué queremos cambiar? PROBLEMA PRIORIZADO
Identificar los problemas
El objetivo principal del Plan de Mejora es mejorar la calidad de los aprendizajes de los estudiantes. Para lograrlo las instituciones deberán dar prioridad a las situaciones críticas relacionadas con los aprendizajes de los estudiantes. Es importante identificar objetivamente en qué...