doctorado

onsejos Para Crear una Buena Presentación Electrónica
Abusar de los recursos que ofrecen los programas de presentaciones puede ser la mejor manera de
llevar una exposición al fracaso.
Los programas de presentaciones, como: OpenOffice Impress, Microsoft PowerPoint y Corel
Presentations, son la mano derecha de las personas que necesitan crear apoyos audiovisuales para
acompañar susexposiciones, sobre todo en los ambientes corporativo y académico.
Cada versión que sale al mercado ofrece nuevas características que permiten crear presentaciones
cada vez más dinámicas y profesionales: efectos especiales, transiciones y animaciones; la
posibilidad de incluir enlaces de hipertexto, audio y video, y la interacción con otros programas, como
procesadores de palabras y hojas de cálculo.Sin embargo, muchas personas abusan de estos recursos y tratan de acomodarlos todos, por las
malas, en una sola diapositiva. El resultado: imágenes y textos incomprensibles, una audiencia
aburrida y un mensaje que no llega a los destinatarios… al menos, no de manera clara y efectiva.
“Es un verdadero desperdicio, pues el objetivo de las presentaciones es lograr que el público
capte mejor lo quese le quiere decir. Según estudios citados por la división de tecnologías de la
información de la Universidad de Wisconsin, las personas retienen mucho más fácilmente la
información que ven que la que escuchan, y mucho más todavía la que ven y escuchan al mismo
tiempo”
1
Para evitar errores comunes y lograr que sus exposiciones sean claras y eficientes, tenga en cuenta
los siguientespuntos, que han sido tomados de guías especializadas creadas por profesionales en la
materia.
Antes De Empezar
Recuerde que el programa de presentaciones es un apoyo para su exposición. Por eso, antes
de empezar a ‘botar información a lo loco’ en su computadora, defina muy bien estos
aspectos:
1. Identifique su audiencia y defina su objetivo: no es lo mismo presentarle el balance de
su compañía alos miembros de la junta directiva que a un posible inversionista. En el
primer caso se trata de un informe, mientras que en el segundo su intención es vender
la imagen de la empresa. El contenido y la forma de su presentación pueden variar
dependiendo del público.
2. Defina una estructura: esto le ayudará a que su presentación tenga continuidad, sin
saltos que confundan a su audiencia ypeor todavía a usted. Vale la pena que haga un
diagrama que le sirva de columna vertebral.
1 Estudios realizados en la Universidad de Australia, Universidad de Malaspina (Canadá), Universidad de
Wisconsin, Universidad de Alabama.
Documentación: Ing. José Alonso Flores Gómez(1/4)Consejos Para Crear una Buena Presentación Electrónica
El Diseño General
El protagonista de su presentación es elcontenido, de manera que el diseño debe estar
orientado a destacarlo de la mejor manera posible, no a hacer más difícil su comprensión. Por
eso, tenga en cuenta:
1. Mantenga la identidad: procure que su presentación tenga elementos comunes de
principio a fin, que le den coherencia gráfica. Es buena idea utilizar un fondo general
para todas las diapositivas, el logo de su compañía en una esquina ycolores
consistentes para elementos que se repitan a lo largo de la exposición, como marcos,
tablas o simplemente líneas.
2. Buen contraste: utilice fondos que no entorpezcan la lectura del texto y de las
imágenes, combinados con tipos de letra fáciles de leer y de buen tamaño. Los
especialistas recomiendan tonos claros pastel para el fondo y letras oscuras.
3. Interesante, pero sobrio: useefectos especiales, pero no abuse de ellos. Imágenes
que dan vueltas o frases cuyas palabras aparecen una por una suelen distraer a la
gente y hacerle perder interés, sobre todo si el recurso se repite una y otra vez. Por su
parte, las transiciones entre diapositivas deben ser consistentes con la estructura de la
exposición. Por ejemplo, procure usar siempre la misma para saltar de un tema...