Docuemntacion Mercantil
Páginas: 99 (24522 palabras)
Publicado: 27 de julio de 2011
Escuela Politécnica Ecológica A.
Documentación Mercantil
DOCUMENTOS MERCANTILES
Los Documentos Comerciales son la base de las transacciones comerciales ordinalmente estos documentos son fundamentales, documentos de apoyo e informativos constituyen la fuente de datos para los procesos contables. Importancia: Además de proporcionar un mayor grado de confiabilidad y validez a los registroscontables los documentos comerciales son utilizados como referencia y como comprobante en caso de desacuerdo legal. Los documentos Comerciales constituyen fuente misma de información contaba, son los que respaldan a los registros de contabilidad. Clasificación: Los documentos Comerciales se clasifican en los siguientes grupos: 1.- Documentos Negociables a) Renta Fija b) Renta Variable 2.- DocumentosNo Negociables
Documentos Negociables:
Son aquellos que vienen a completar la actividad comercial , generalmente se emplean para cancelar una deuda, para garantizar una obligación, para financiar una obra, etc, su redacción esta sujeta a ciertas formalidades legales que requieren estudio e interpretación cuidadosa de los principios teóricos que los rigen. Entre estos tenemos: Letra de Cambio,Pagare, Cedulas Hipotecarias, Bonos, Acciones, Pólizas de acumulación, Cheques, etc.
Documentos No Negociables:
Son todos aquellos que necesariamente imponen la marcha de una empresa, los de uso constante y corriente, aquellos que están ligados a la vida misma del comercio sin cuya existencia del desorden y la falta de control mas absoluto imperaría en cualquier empresa. Están contenidos enformularios redactados de tal forma que las las indicaciones que se encuentran ya impresas, son guías suficiente para comprender su uso y completar con pocos datos su contenido. Entre estos tenemos: Recibo, Vale de Caja, Comprobante de Caja, Nota de Debito, Nota de Crédito, Facturas, Papeletas de Deposito, Roles de Pago, Comprobantes de Ingreso, Comprobantes de Egreso, etc.
Ing. Lorena Yánez 2doSemestre Sist. Informáticos
Escuela Politécnica Ecológica A.
Documentación Mercantil
Normas para Comerciales
la
elaboración
de
los
Documentos
De los muchos aspectos que hay que tomar en cuenta para la elaboración de los Documentos Comerciales, los más importantes son los siguientes: CLARIDAD EN LA ESCRITURA: Todo documento debe redactarse con sencillez para la fácillectura e interpretación de los términos y signos que en ellos aparezcan también se debe tomar en cuenta que conste: la fecha, nombre de los participantes, detalles de las operaciones en ellos y las firmas responsables. No se permiten errores, letras sobrepuestas, enmendaduras ni agregados confusos; se debe usar tinta y hacer letra legible, los números deben ser perfectos para no dar lugar a dudas.NUMERACION: Todo documento debe enumerarse previamente, esta es una condición necesaria. COPIAS: Además del original que es para el cliente, se debe sacar dos o mas copias de acuerdo a las necesidades de la empresa. Las copias generalmente están impresas son de diferentes colores y señalan el departamento al que deben ir. ESCRITURA DE CANTIDADES: Las cantidades totales que se refieren al valor delas cosas se deben escribir en números y letras. Las sumas de dinero que no contengan centavos deben ir seguidas de signos o referencias que impidan agregar cifras a la cantidad. SUBRAYADO Y ESPECIES: Los totales de la suma en Facturas, Notas de Debito, Notas de Crédito, Papeletas de Deposito, etc deben subrayarse con dos líneas paralelas horizontales. ESPACIOS EN BLANCO: Los espacios en blancodespués de la escritura de cantidades, deben rellenarse por medio de rayas u otros signos, de manera que no pueda agregarse nada. RECTIFICACIONES: Cualquier error cometido, ya sea su nombre o la cantidad no debe corregirse borrando, se anulara el documento y se procede a elaborar otro.
Normas Para la estandarización del cheque
Especificación del cheque
1. Norma General En el sistema Bancario...
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DOCUMENTOS MERCANTILES
Los Documentos Comerciales son la base de las transacciones comerciales ordinalmente estos documentos son fundamentales, documentos de apoyo e informativos constituyen la fuente de datos para los procesos contables. Importancia: Además de proporcionar un mayor grado de confiabilidad y validez a los registroscontables los documentos comerciales son utilizados como referencia y como comprobante en caso de desacuerdo legal. Los documentos Comerciales constituyen fuente misma de información contaba, son los que respaldan a los registros de contabilidad. Clasificación: Los documentos Comerciales se clasifican en los siguientes grupos: 1.- Documentos Negociables a) Renta Fija b) Renta Variable 2.- DocumentosNo Negociables
Documentos Negociables:
Son aquellos que vienen a completar la actividad comercial , generalmente se emplean para cancelar una deuda, para garantizar una obligación, para financiar una obra, etc, su redacción esta sujeta a ciertas formalidades legales que requieren estudio e interpretación cuidadosa de los principios teóricos que los rigen. Entre estos tenemos: Letra de Cambio,Pagare, Cedulas Hipotecarias, Bonos, Acciones, Pólizas de acumulación, Cheques, etc.
Documentos No Negociables:
Son todos aquellos que necesariamente imponen la marcha de una empresa, los de uso constante y corriente, aquellos que están ligados a la vida misma del comercio sin cuya existencia del desorden y la falta de control mas absoluto imperaría en cualquier empresa. Están contenidos enformularios redactados de tal forma que las las indicaciones que se encuentran ya impresas, son guías suficiente para comprender su uso y completar con pocos datos su contenido. Entre estos tenemos: Recibo, Vale de Caja, Comprobante de Caja, Nota de Debito, Nota de Crédito, Facturas, Papeletas de Deposito, Roles de Pago, Comprobantes de Ingreso, Comprobantes de Egreso, etc.
Ing. Lorena Yánez 2doSemestre Sist. Informáticos
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Documentación Mercantil
Normas para Comerciales
la
elaboración
de
los
Documentos
De los muchos aspectos que hay que tomar en cuenta para la elaboración de los Documentos Comerciales, los más importantes son los siguientes: CLARIDAD EN LA ESCRITURA: Todo documento debe redactarse con sencillez para la fácillectura e interpretación de los términos y signos que en ellos aparezcan también se debe tomar en cuenta que conste: la fecha, nombre de los participantes, detalles de las operaciones en ellos y las firmas responsables. No se permiten errores, letras sobrepuestas, enmendaduras ni agregados confusos; se debe usar tinta y hacer letra legible, los números deben ser perfectos para no dar lugar a dudas.NUMERACION: Todo documento debe enumerarse previamente, esta es una condición necesaria. COPIAS: Además del original que es para el cliente, se debe sacar dos o mas copias de acuerdo a las necesidades de la empresa. Las copias generalmente están impresas son de diferentes colores y señalan el departamento al que deben ir. ESCRITURA DE CANTIDADES: Las cantidades totales que se refieren al valor delas cosas se deben escribir en números y letras. Las sumas de dinero que no contengan centavos deben ir seguidas de signos o referencias que impidan agregar cifras a la cantidad. SUBRAYADO Y ESPECIES: Los totales de la suma en Facturas, Notas de Debito, Notas de Crédito, Papeletas de Deposito, etc deben subrayarse con dos líneas paralelas horizontales. ESPACIOS EN BLANCO: Los espacios en blancodespués de la escritura de cantidades, deben rellenarse por medio de rayas u otros signos, de manera que no pueda agregarse nada. RECTIFICACIONES: Cualquier error cometido, ya sea su nombre o la cantidad no debe corregirse borrando, se anulara el documento y se procede a elaborar otro.
Normas Para la estandarización del cheque
Especificación del cheque
1. Norma General En el sistema Bancario...
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