Docuemntos Fuentes

FACTURA

Concepto: es el documento que el vendedor entrega al comprador con el detalle de las mercaderías vendidas o servicios prestados, indicando la cantidad, especificaciones, precio (unitario y total), condiciones de pago (cerdito y/o contado), impuestos fiscales (ICE) e (IVA), número de RUC.
Importancia: la factura es el documento de utilización diaria y permanente en los negocios, es decarácter obligatorio (LEY) por las transacciones que superan los 4,00 dólares. Se debe emitir en original y 2 copias; en la factura se recopila información utilizada en los registros contables.
Por medio de la factura se puede controlar el movimiento de la mercadería, el valor unitario y total y pago de los impuestos fiscales.
Es la relación escrita que el vendedor entrega al compradordetallando las mercancías que le ha vendido, indicando cantidades, naturaleza, precio y demás condiciones de la venta.
Con este documento se hace el cargo al cliente y se contabiliza su deuda a favor del vendedor. Para el comprador es el documento que justifica la copra y con su contabilización queda registrado su compromiso de pago.
Como mínimo la factura debe extenderse por duplicado. El originalqueda en poder del comprador y el duplicado queda para el vendedor y con el se contabiliza la venta y el cargo al comprador.
La factura es el documento principal de la operación de compraventa con ella queda concretada y concluida la operación y es un documento de contabilidad y medio de prueba legal
La Factura es un título valor que el vendedor o prestador del servicio podrá librar y entregar oremitir al comprador o beneficiario del servicio.
Las facturas, además de probar una transacción de compra o venta debe contar con ciertos datos de las partes, así como también, la clase de producto vendido y su cantidad, o bien el tipo de servicio prestado, el número y la fecha de emisión. Además, una factura, debe mostrar el precio total y unitario de la transacción, los diferentes gastos quepueden deberse a diversos conceptos y que deben abonarse al comprador, así como también, en caso de que suceda, los impuestos que la compraventa implique

NOTA DE VENTAS
Definición.-Se llama nota de venta al documento comercial en el que el vendedor detalla las mercaderías que ha vendido al comprador, indicando, cantidad, precio, fecha de entrega, forma de pago y demás condiciones de laoperación.
Importancia.- la nota de venta es importante porque el vendedor toma a su cargo el compromiso de entregarle la mercadería que se detallan en la misma, y el comprador se obliga a recibirlas. Este documento comercial obliga a ambas partes a realizar la operación en los términos establecidos. Es emitida por duplicado. Este documento no origina registros contables.
Cuando se la utiliza.- Nota deventa: cuando el comerciante no posee los formularios de nota de compra, el vendedor emite una nota de venta que la reemplaza; en ella se detallan las mercaderías, cantidad, plazo de pago, siendo firmada por las dos partes contratantes.
Aceptado el pedido por parte del vendedor, este formula la Nota de Venta, por la que toma a su cargo el compromiso de entregarle la mercadería que se detallan en lamisma, y el comprador se obliga a recibirlas. Este documento comercial obliga a ambas partes a realizar la operación en los términos establecidos. Es emitida por duplicado. Este documento no origina registros contables.
CHEQUES

Emisión. El queche debe contener el mandato puro y simple de pagar una suma de dinero, es pagadero a la vista; a su presentación el Banco está obligado a pagarlo oprotestarlo, aunque tenga fecha futura.
Personas que intervienen. En el cheque intervienen las siguientes personas:
• Girador. Es la persona que gira el cheque, el que firma y el que ordena el pago.
• Beneficiario. Esla persona o entidad a favor de el cual se extiende el cheque.
• Girado. Es la institución (Banco) autorizada legalmente por la superintendencia de Bancos, donde el girador...