docume3nto

Actualmente se encuentran en el mercado archivadores de distinto tamaño y capacidad. Los más usados son los de metal. Los encontramos en dos tamaños: carta y legal. De estos dostamaños los hay de una, dos, tres, cuatro, cinco y hasta seis gavetas. Se fabrican también en madera y en materiales incombustibles para proteger los documentos contra el fuego.Encontramos además, gabinetes para guardar planos, tarjetas, etc.

Una gaveta de archivo “estándar” tiene 26 pulgadas. En ella pueden guardarse de 4000 a 5000 papeles. Lo másconveniente, es guardar 4000 porque esto permite que exista espacio para dar cierto juego a las carpetas. En una gaveta de archivo puede haber de 30 a 40 guías. Detrás de ellapueden ir de 5 a 10m carpetas cada carpeta puede contener un máximo de 100 papeles. Es conveniente que cuando hallan más de 100 papeles se prepare una nueva carpeta que llevara elmismo título que la anterior. A esta carpeta se le agregara un número que puede ser “2”. Se le colocara, de preferencia delante de la primera para evitar el equivocarnos alguardar los documentos.
Gabinete de Archivo
Garantiza que los sistemas de registro de las oficinas funcionen de manera eficiente. El uso de gabinete archivador para elalmacenamiento de datos es una forma práctica y eficaz de mantener sus archivos bien organizados y de fácil acceso cuando los necesita. Es atractivo, así como funcional y tienen la ventajaadicional de mejorar el aspecto de su oficina y hogar.

Evaluación de las Necesidades
La elección de un gabinete archivador es una tarea importante en cualquier oficina. Lapresentación es una necesidad continua de la mayoría de las organizaciones, y el gabinete que elija para el almacenamiento puede hacer esta tarea más fácil para usted y su personal.