Documenntos

Por empresa al “organismo social integrado por elementos humanos, técnicos y materiales cuyo objetivo natural y principal es la obtención de utilidades, o bien, la prestación de servicios a lacomunidad, coordinados por un administrador que toma decisiones en forma oportuna para la consecución de los objetivos para los que fueron creadas. Para cumplir con este objetivo la empresa combinanaturaleza y capital”7. Entendido lo que es una empresa tomaremos el camino a nuestro problema a tratar que es la gestión de información documentada o la gestión documental, definamos documento como “es eltestimonio material de un hecho o acto realizado en el ejercicio de sus funciones por instituciones o personas físicas, jurídicas, públicas o privadas, registrado en una unidad de información encualquier tipo de soporte (papel, cintas, discos magnéticos, películas, fotografías, etcétera) en lenguaje natural o convencional. Es el testimonio de una actividad del hombre fijado en un soporte”8. Este esnuestro concepto más importante a tratar en nuestra investigación ya que nos genera una gestión documental que debe ser administrada por el sistema, definimos entonces gestión documental como “elconjunto de normas, técnicas y prácticas usadas para administrar el flujo de documentos de todo tipo en una organización, permitir la recuperación de información desde ellos, determinar el tiempo que losdocumentos deben guardarse, eliminar los que ya no sirven y asegurar la conservación indefinida de los documentos más valiosos, aplicando principios de racionalización y economía”9. Plantados yentendidos los conceptos disciplinares y temáticos que refleja la investigación de la gestión de documentos y la creación de un software que 7 Wikimedia Foundation, Inc. (2 de Octubre de 2008).www.wikipedia.org. Recuperado el 5 de Octubre de 2008, de http://es.wikipedia.org/wiki/Empresa 8 Wikimedia Foundation, Inc. (2 de Octubre de 2008). www.wikipedia.org. Recuperado el 5 de Octubre de 2008, de...