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1. Que es un help desk?
Es un conjunto de servicios que de manera integral bien sea a través de uno o varios medios de contacto, ofrece la posibilidad de gestionar y solucionar todas las posibles incidencias junto con laatención de los requerimientos relacionados con las tecnologías de la comunicación y la información. Como su nombre lo dice es una mesa de ayuda, donde se ofrecen servicios.
el analista help desk debe tener habilidades, conocimientos, capacidades, la primera debe enseñar algo, usar lógica y razonamiento para identificar las fortalezas y debilidades de soluciones alternativas brindadas alos usuarios en conocimientos de software, hardware, redes internet, correo electrónico, temas relacionados con la tecnología informática, y capacidades como escuchar y comprender la información y las ideas en forma oral, aplicar reglas generales a problemas específicos para lograr respuestas con sentido.
El help desk se basa en un conjunto de recursos técnicos y humanos que permiten darsoporte diferentes niveles de usuarios informáticos de una empresa. Es un recurso de información y asistencia para resolver problemas con computadoras y productos similares las corporaciones a menudo proveen de soporte a sus consumidores vía número telefónico totalmente gratuito, website o email.
2. Como funciona
El help desk tiene varias funciones. Este provee a los usuarios un puntocentral para recibir ayuda en varios temas referentes a la computadora. El help desk típicamente administra a sus peticiones vía software que permite dar seguimiento a las peticiones del usuario con un único numero de ticket. Esto también puede ser llamado “seguimiento local de fallos o LTB”. Este software, a menudo puede ser una herramienta extremadamente benéfica cuando se usa paraencontrar, analizar y eliminar problemas comunes en un ambiente computacional de la organización.
En un help desk el usuario notifica su problema, y este emite un ticket que contiene los detalles del problema; si el primer nivel es capaz de resolver el problema, el ticket es cerrado y actualizado con la documentación de la solución para permitir a otros técnicos de servicio tenerreferencia. Si le problema necesita ser escalado, este será escalado a un segundo nivel
3. Funciones del equipo de trabajo
Cada función enfatiza tareas y se realiza mejor por una persona con características y cualidades específicas.
A. Tecnico:
Las funciones son:
* proporcionar en promedio por lo menos cinco horas de servicio por semana y registrar las horas trabajadas en la basede datos de forma apropiada y precisa.
* responder a las solicitudes por boleta con lo mejor de sus habilidades
* realizar rutinas de mantenimiento programadas de manera periódica.
* trabajar de asistencia de laboratorio si es posible.
* dar seguimiento a las solicitudes por boleta hasta que se cierren
* participar en las juntas semanales y en todas las sesiones decapacitación que se requieran.
* hacer un esfuerzo continuo para proporcionarle un servicio de alta calidad al cliente.
B. analista de datos
Las funciones son:
* recopilar aportes de manera periódica para el equipo de help desk y para el maestro o consejero de la facultad
* coordinar esfuerzos para usar los datos de help desk con el propósito de apoyar y modificar losservicios y para determinar las necesidades de capacitación del equipo de help desk.
* trabajar con el maestro de la facultad para planear e implementar encuestas sobre el servicio al cliente.
C. Líderes
Las funciones son:
* coordinar el programa semanal para asegurar con cobertura máxima de help desk.
* supervisa la respuesta oportuna a las solicitudes por boleta.
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