DOCUMENTACIÓN DE OPERACIONES DE COMERCIO EXTERIOR

Una operación de comercio internacional (importación, exportación, traslado de mercadería, etc.) Siempre debe estar respaldada por los correspondientes contratos y documentación a fin de estar seguros de que la misma se realice sin contratiempos, y si estos surgen, poder defender nuestros derechos. Esta documentación será remitida por el exportador al importador y es la que le va a permitirretirar la mercancía en el punto de destino.
Clases de Documentos
• Documentos comerciales: Son los diversos tipos de factura donde debe quedar expresado lo acordado entre comprador y vendedor con una descripción completa de las mercancías.
• Documentos para el transporte: Son los contratos de transporte de mercancías emitidos por las cías. Transportistas, que acreditan que han tomado la cargaen un determinado lugar y se comprometen a entregarla en el punto convenido, a una persona determinada.
• Documentos de Seguro: Son contratos denominados Pólizas mediante los cuales un asegurador se compromete mediante el pago, a reparar un perjuicio a un asegurado en el caso de que se produzca algún o daño a la cosa asegurada, previa investigación y confirmación del daño.

AutorizacionesAdministrativas de exportación
Este documento es necesario para la exportación de algunas mercancías que permite realizar una o varias expediciones hasta una cantidad máxima fijada en la autorización, con destino a un único comprador y un país determinados, a través de la administración pública específica y dentro de un plazo de seis meses Requieren autorización administrativa por operación:
1. Lasexportaciones cuyo cobro se compense con importaciones de otras mercancías;
2. Las exportaciones que no den lugar a cobros
3. Las exportaciones de productos petrolíferos
Notificaciones previas de Importación
Cuando se hace una operación de importación o exportación se necesita la presentación de un documento previo para notificar a la administración de lo que vamos a realizar o todo lo queconvenga de la operación comercial, para que haiga una vigilancia de medida nacional o comunitaria según corresponda.
Facturas de comercio exterior
Es un documento emitido por el exportador en el que se recogen los datos fundamentales de la operación, señalándose el importe de la deuda que tendrá que pagar el importador.
En la factura aparecerán, como mínimo, los siguientes datos:
•Identificación del exportador y del importador
• Descripción de la mercancía (características, unidades, complementos, etc.)
• Importe de la venta, con desglose entre los distintos componentes de la misma
• Forma de pago requerida
• Fecha de envío de la mercancía, medio de transporte y lugar de destino
Clases:
Factura pro forma
- Factura provisional en la que se informa al comprador de lascondiciones en que el vendedor está dispuesto a realizar la venta.
- Debe incluir la mención de pro forma para diferenciarla de la factura definitiva.
- En ella se incluyen las condiciones de entrega, (Incoterms) y de pago.

Factura comercial
- Es precisa para el despacho de importación en la aduana, a la vez que la puede exigir el banco, Cámara de Comercio, ...
- La confecciona el exportador y enella se detallan todas las características de la mercancía así como las condiciones definitivas de la venta.
- Junto a dicha factura se incluirá la lista de contenido o "Packing List" donde se especifica el contenido de cada bulto de la expedición.

Factura consular
- Informa del precio y origen de la mercancía.
- La emite el consulado del país del comprador en el país del vendedor.
Documentosde Soporte
Cuando se realiza una operación mercantil exterior a más de las facturas y contratos necesitamos de otros documentos que nos permitan mejorar y demostrar la operación.
Son:
 Contrato de compra y venta internacional.
 Factura comercial.
 Comprobante de depósito y retiro de cuentas de ahorro.
 Certificado de origen
 Certificado sanitario.
 Documento de transporte o...