Documentación De Una Escuela

DOCUMENTACION
El primer paso del estudio es hacer un análisis del sistema actual.
 Diseños de sistemas es el segundo paso comprende la determinación de los requerimientos del nuevo sistema, esto incluye el trabajar con las personas y resolver los problemas de las áreas.
El tercer y último paso del estudio de factibilidad es la selección del equipo una ves que el equipo ha pasado a formarparte integral del nuevo sistema de información de la empresa, al a que se le conoce como implantación de sistemas, se le debe revisar periódicamente con el objeto de hacer mejoras.
El propósito de este trabajo es estudiar los pasos que se siguen en un estudio de factibilidad y la implantación del proyecto de un sistema.
En el estudio de factibilidad se siguen estos pasos principales:
1.Análisis del sistema, incluyendo un informe de investigación exploratoria.
2. Diseño de sistemas.
3. Selección del equipo.
I. El primer paso se enfoca en el análisis de sistemas que es una revisión completa y comprensiva del sistema actual; este análisis le permite al comité de estudio de factibilidad hacer comparaciones validas entre el sistema actual y las muchas alternativas de sistemasfactibles, proporcionando con ello una base para la preparación del informe de investigación exploratoria dirigido a la alta gerencia. Una vez que se ha tomado la decisión de implantar un nuevo sistema de información para la escuela, se especifican los detalles del sistema.
II. El segundo paso del estudio del factibilidad es el diseño del sistema en esta fase son necesarias la imaginación yla creatividad; de otra manera algunas de las debilidades básicas y de los problemas relacionados del sistema existente serán duplicados inconscientemente por el grupo de procesamiento de datos.
Propósito Del Estudio De Factibilidad
El propósito principal de un estudio de factibilidad, es determinar la factibilidad o no factibilidad de aplicar nuevos procedimientos de procesamiento de datos y/o equipoa áreas funcionales seleccionadas de una organización. En general se comienza el proyecto de un sistema como una respuesta a algún problema.
Estos problemas pueden conducir a un estudio de sistemas que a su vez lleva a la modificación del sistema actual o al desarrollo de uno nuevo.
Después de hacer un análisis completo de todos los hechos que afectan al (los) problema (s), el grupo del estudiode factibilidad puede llegar a una de dos conclusiones; una de ellas radica en que el sistema de procesamiento de datos actual del negocio es superior a cualesquiera de los nuevos sistemas estudiados. La otra conclusión puede ser en que uno o más sistemas nuevos una vez hechas las debidas consideraciones al aspecto financiero, parecer ser superiores al sistema actual.
Establecimiento Del ComiteDe Estudio De Factibilidad
Para iniciar el proyecto de estudio de sistemas la alta gerencia debe de formar un grupo que haga el estudio de factibilidad. Normalmente, se forma un comité ejecutivo que da dirección a este grupo. Muchas veces entre los miembros de un comité ejecutivo se encuentran unos o mas de los siguientes:
* Presidente del consejo de administración.
* Presidenteejecutivo.
* Vice-presidentes, etc.
Estos comités de alto nivel no solo supervisan lo que hacen el comite de estudio de factibilidad, si no que también acrecientan las oportunidades deéxito debido a su rango y estatus.
Una vez establecida la membresía de estas personas, la tarea inicial de este comité ejecutivo consiste en emitir una declaración escrita en la cual se establezca que se ha formado uncomité de estudio de factibilidad. Esta declaración debe establecer que ajustes en el personal y en los trabajos pueden ser requeridos para hacer el cambio.
Una acción concurrente con la preparación del memorando escrito por parte del comite ejecutivo es la selección del comité de estudio de factibilidad. Este ultimo comite tendrá la autoridad y la responsabilidad para evaluar y posiblemente...