Documentación Herramienta Indispensable En El Manejo De Un Negocio

Documentación: herramienta indispensable en el manejo de un negocio y su personal.

by Recursos Humanos y Negocios, enero 2013 (www.rhynegocios.com

¿Sabias queindependientemente la cantidad de empleados que tenga tu negocio, debes contar con una documentación básica?

El propósito de esto es prevenir acciones legales por parte de los empleados o multaspor parte de las agencias gubernamentales correspondientes. Todo patrono que contrate personal se debe asegurar de tener una solicitud de empleo y hacer un contrato al momento decomenzar la relación laboral. En este se deben establecer los términos de la contratación, entre estos: salario, horas de trabajo, duración del contrato, tipo de contrato, etc.

Esimportante también que los empleados conozcan las reglas de juego, para esto existe el manual de empleados. Es recomendable que este se realice al comenzar el negocio. En este documentose establecerán las normas y políticas de la empresa. Es una herramienta clave en situaciones legales y situaciones relacionadas al manejo de la disciplina, pues solo con undocumento escrito usted puede probar que un empleado ha violado las normas de la empresa o ha actuado en contra del buen funcionamiento de esta.

Otra de las herramientas claves en ladocumentación son los informes disciplinarios. Antes de tomar alguna decisión relacionada a los empleados tiene que tener evidencia que pruebe que el comportamiento o acto que eseempleado realizó es suficientemente grave como para que se tenga que despedir: o que existe un patrón de comportamiento que cause pérdidas económicas o afecte el normal funcionamiento de laoperación.

El no contar con la documentación pertinente además de causarle dolores de cabeza, puede exponerlo a demandas, multas y pérdidas de tiempo, dinero y reputación.