Documentación Respaldatoria
Páginas: 16 (3754 palabras)
Publicado: 15 de octubre de 2012
Documentación Respaldatoria
¿Qué son?
De las operaciones y hechos económicos (operaciones que hacen que el patrimonio cambie su composición total), surgen constancias escritas, estos son, los documentos comerciales, comprobantes, documentos fuente o documentación respaldatoria.
Son constancias escritas de operaciones comerciales realizadas.
Los documentos comerciales, especialmentelos comprobantes, son formularios pre-impresos: tienen formato definido, llevan datos del ente emisor e identificación del tipo de documento comercial.
Emiten documentos comerciales los que en forma habitual hagan:
• Compraventa de cosas muebles.
• Locación y prestación de servicios.
• Locación de cosas y otras.
• Señas o anticipos que confieren precio.
• Constituciónde sociedad (contrato social o estatuto).
• Compra venta de inmuebles (escritura pública).
• Locación (contrato de locación).
Clasificación:
La documentación respaldatoria se puede clasificar:
• USO INTERNO: tienen circulación restringida; solo para administradores del ente.
• USO EXTERNO: emitidos por la empresa con destino a terceros o emitidos por terceros condestino a la empresa.
Importancia:
• Dejan constancia de las operaciones realizadas.
• Individualizan a las personas o entes que intervienen.
• Son un medio de prueba frente a cualquier problema que se presente.
• Respaldan la exactitud de las operaciones registradas en los informes contables.
Funciones de la documentación respaldatoria:
1. Función contable:Fuente de datos para respaldar registros e informes contables.
2. Función legal: Sujeto de prueba tanto en la relación con otros entes privados, como con el Estado u organismos del Estado.
3. Función de control: Los comprobantes permiten determinar o deslindar responsabilidades, o realizar auditorias.
Archivo y Conservación:
Los entes deben solicitar o retener el comprobantecorrespondiente de cada una de las operaciones que realiza.
Deben ser contabilizados y luego archivados por orden de fecha de emisión. Según el Código de Comercio, deben ser conservados durante 10 años, a partir de la fecha de emisión.
Áreas:
Es posible distinguir, tres áreas perfectamente diferenciadas en que pueden dividirse la documentación respaldatoria:
1. Comprobantes de contabilidad:remitos, facturas, notas de débito y de crédito, recibos.
2. Papeles de comercio: cheques, giros, pagares, etc.
3. Instrumentos públicos o privados: escrituras, contratos, estatutos.
1. Comprobantes de contabilidad
Son los documentos o constancias escritas, emanadas de terceros o de la misma empresa, utilizados en la práctica mercantil, que contribuyen las bases de lasregistraciones contables.
• FACTURA:
Es un respaldo de la compraventa de cosas muebles o prestación de servicios. En ella se establece el importe unitario y total que el comprador debe pagar al vendedor más el detalle del bien o servicio vendido.
Formas de emisión: la factura deberá emitirse como mínimo por duplicado (que debe ser del mismo tenor que el original), siempre que se denconcurrentemente los siguientes requisitos:
- Sujeto emisor: no interesa el carácter que revista frente al I.V.A.
- Sujeto receptor: debe reunir frente al I.V.A. alguna de las siguientes condiciones:
1. Responsable Inscripto.
2. Tratarse de un sujeto exento.
3. Tratarse de un monotributista.
4. Tratarse de un consumidor final.
El documento debe emitirse enel lugar y en la oportunidad de perfeccionarse la operación de venta, locación o prestación. De esta manera se limita la posibilidad de emitir el documento por duplicado a aquellas operaciones en las que la entrega de la documentación se hace en forma concomitante con la realización de las mismas.
Destinatarios de los ejemplares:
a) Del original: debe entregarse al adquirente, locatario...
¿Qué son?
De las operaciones y hechos económicos (operaciones que hacen que el patrimonio cambie su composición total), surgen constancias escritas, estos son, los documentos comerciales, comprobantes, documentos fuente o documentación respaldatoria.
Son constancias escritas de operaciones comerciales realizadas.
Los documentos comerciales, especialmentelos comprobantes, son formularios pre-impresos: tienen formato definido, llevan datos del ente emisor e identificación del tipo de documento comercial.
Emiten documentos comerciales los que en forma habitual hagan:
• Compraventa de cosas muebles.
• Locación y prestación de servicios.
• Locación de cosas y otras.
• Señas o anticipos que confieren precio.
• Constituciónde sociedad (contrato social o estatuto).
• Compra venta de inmuebles (escritura pública).
• Locación (contrato de locación).
Clasificación:
La documentación respaldatoria se puede clasificar:
• USO INTERNO: tienen circulación restringida; solo para administradores del ente.
• USO EXTERNO: emitidos por la empresa con destino a terceros o emitidos por terceros condestino a la empresa.
Importancia:
• Dejan constancia de las operaciones realizadas.
• Individualizan a las personas o entes que intervienen.
• Son un medio de prueba frente a cualquier problema que se presente.
• Respaldan la exactitud de las operaciones registradas en los informes contables.
Funciones de la documentación respaldatoria:
1. Función contable:Fuente de datos para respaldar registros e informes contables.
2. Función legal: Sujeto de prueba tanto en la relación con otros entes privados, como con el Estado u organismos del Estado.
3. Función de control: Los comprobantes permiten determinar o deslindar responsabilidades, o realizar auditorias.
Archivo y Conservación:
Los entes deben solicitar o retener el comprobantecorrespondiente de cada una de las operaciones que realiza.
Deben ser contabilizados y luego archivados por orden de fecha de emisión. Según el Código de Comercio, deben ser conservados durante 10 años, a partir de la fecha de emisión.
Áreas:
Es posible distinguir, tres áreas perfectamente diferenciadas en que pueden dividirse la documentación respaldatoria:
1. Comprobantes de contabilidad:remitos, facturas, notas de débito y de crédito, recibos.
2. Papeles de comercio: cheques, giros, pagares, etc.
3. Instrumentos públicos o privados: escrituras, contratos, estatutos.
1. Comprobantes de contabilidad
Son los documentos o constancias escritas, emanadas de terceros o de la misma empresa, utilizados en la práctica mercantil, que contribuyen las bases de lasregistraciones contables.
• FACTURA:
Es un respaldo de la compraventa de cosas muebles o prestación de servicios. En ella se establece el importe unitario y total que el comprador debe pagar al vendedor más el detalle del bien o servicio vendido.
Formas de emisión: la factura deberá emitirse como mínimo por duplicado (que debe ser del mismo tenor que el original), siempre que se denconcurrentemente los siguientes requisitos:
- Sujeto emisor: no interesa el carácter que revista frente al I.V.A.
- Sujeto receptor: debe reunir frente al I.V.A. alguna de las siguientes condiciones:
1. Responsable Inscripto.
2. Tratarse de un sujeto exento.
3. Tratarse de un monotributista.
4. Tratarse de un consumidor final.
El documento debe emitirse enel lugar y en la oportunidad de perfeccionarse la operación de venta, locación o prestación. De esta manera se limita la posibilidad de emitir el documento por duplicado a aquellas operaciones en las que la entrega de la documentación se hace en forma concomitante con la realización de las mismas.
Destinatarios de los ejemplares:
a) Del original: debe entregarse al adquirente, locatario...
Leer documento completo
Regístrate para leer el documento completo.