DOCUMENTACIÓN Y ARCHIVO EN LA ADMINISTRACIÓN

1. Define, en sentido amplio, qué es un documento.
Es toda expresión en lenguaje natural o convencional y cualquier otra expresión gráfica, sonora o en imagen, recogida en cualquier tipo desoporte material, incluso los soportes informáticos. Se excluyen los ejemplares no originales de ediciones.
Tradicionalmente se ha identificado el documento administrativo con un documento escrito; sinembargo, la incorporación de las nuevas tecnologías ha traído como consecuencia la utilización de nuevos soportes (gráficos, informáticos, audiovisuales, etc.)
2. ¿En qué se diferencian los documentosadministrativos de los documentos emitidos por empresas privadas?
Que los documentos administrativos son aquéllos que han sido válidamente emitidos por los órganos de las administraciones públicas ylos documentos emitidos por empresas privadas son los archivos.
3. Enumera los documentos administrativos en función de la información que contienen.
-Documentos de decisión
-Documentos decomunicación
-Documentos de constancia
-Documentos de juicio

4. Haz una relación de los soportes documentales que conozcas.
-Textuales
-Gráficos
-Sonoros
-En imagen
-Informáticos

Se puede utilizarcualquier tipo de soporte que garantice la autenticidad, integridad, conservación y recepción del documento.





5. ¿Qué se entiende por archivo? ¿Qué finalidades tienen los archivos para laAdministración?

Archivos: Son conjuntos orgánicos de documentos, reunidos por las personas jurídicas, públicas o privadas, en el ejercicio de sus actividades, al servicio de su utilización para lainvestigación, la cultura, la información y la gestión administrativa.

Los archivos tienen las finalidades siguientes: proporcionar eficazmente los mejores servicios, constituir un centro activo deinformación, ser un instrumento de control y contribuir a la perfecta conservación de los documentos.

6. ¿A qué clases de documentos de los existentes en los archivos de la Administración se...