Documentación

FACTURA
Es un documento tributario de compra y venta que registra la transacción comercial obligatoria y aceptada por ley. Este comprobante tiene para acreditar la venta de mercaderías u otros afectos, porque con ella queda concluida la operación.
La factura tiene por finalidad acreditar la transferencia de bienes, la entrega en uso o la prestación de servicios cuando la operación se realicecon sujetos del Impuesto General a las Ventas que tengan derecho al crédito fiscal. Asimismo cuando el comprador o usuario lo solicite a fin de sustentar gastos y costos para efecto tributario y en el caso de operaciones de exportación.
Las facturas sólo se emitirán a favor del adquiriente o usuario que posea número de Registro Único de Contribuyentes - RUC, exceptuándose este requisito enoperaciones de exportación.

USO
I. Cuando la operación se realice con sujetos del Impuesto General a las Ventas que tengan derecho al crédito fiscal.
II. Cuando el comprador o usuario lo solicite a fin de sustentar gasto o costo para efecto tributario.
III. Sólo emitirán a favor del adquiriente o usuario que posea número de Registro Único de Contribuyente RUC, exceptuándose de esterequisito a las operaciones de exportación.

CLASES DE FACTURAS
Se clasifican por el lugar a donde se realizan las operaciones de compra venta de exportación:
Factura a la Plaza, cuando las ventas se realizan en la localidad donde radica el vendedor
Factura de Extensión, cuando la venta se realiza a compradores que radican en localidades diferentes a la del vendedor, ocasionando gastos de embalaje,transportes, seguros, etc.

BOLETA DE VENTA

La boleta de venta tiene por finalidad acreditar o respaldar la transferencia de bienes, la entrega en uso o la prestación de servicios en operaciones con consumidores o usuarios finales y en operaciones realizadas por los sujetos del Régimen Único Simplificado.

CLASES DE BOLETA

Boletas por Honorarios
I. Por la prestación de servicios através del ejercicio individual de cualquier profesión, arte, ciencia u oficio.
II. Por todo otro servicio que genere rentas de Cuarta categoría, salvo lo establecido en el numeral 5 del artículo 7 del Reglamento.

Boletas de Venta
I. En operaciones con consumidores usualmente finales.
II. En operaciones realizadas por lo sujetos del RUS.

USOS
a. Consigna el importe más nodetalla el IGV.
b. Estos comprobantes no dan derecho al crédito fiscal ni pueden utilizarse para sustentar gastos y/o costos para efectos tributarios.
c. Podrán ser utilizados a fin de sustentar gasto o costos para efecto tributario salvo en los casos que la ley lo permita.

LIQUIDACIÓN DE COMPRA
Es un documento que acredita las adquisiciones que efectúen las personas naturales ojurídicas, sociedades conyugales, sucesiones indivisas, sociedades de hecho y otros entes colectivos a productos y/o acopiadoras (Persona Natural) de productos primarios derivados de la actividad agropecuaria y pesca artesanal, de productos silvestres, minería. Siempre que éstas (reiteramos, personas naturales) no otorguen comprobante de pago por estar imposibilitados de obtener número de RUC.

USOS
I. Seemitirán en los casos señalados en el numeral del Art. 6 y cuando la ley o la administración tributaria lo determine.
II. Podrán ser empleados para sustentar gastos o costos para efecto tributario.
III. Permitirán ejercer el derecho al crédito fiscal siempre que se cumpla con lo establecido en el manual.

NOTA DE PEDIDO
Es el documento que utilizan las empresas, para que a través deél, los clientes soliciten los artículos deseados.
Se extienden por duplicado o triplicado, según las necesidades de la empresa, el original queda para la empresa proveedora y la copia se entrega al cliente para que pueda controlar su pedido.
Dicho documento es emitido por la empresa proveedora, con fines de control interno dentro de su negocio.

USO
I. Se extiende por duplicado o...