Documentación

INTRODUCCION
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La misión de los comprobantes es importante ya que en ellos queda precisada la relación jurídica entre las partes que intervienen en una determinada operación. También ayudan a demostrar la realización de alguna acción comercial y por ende son el elemento fundamental para la contabilización de tales accionesdentro de una empresa

1.DEFINICIÓN

Los documentos comerciales sontodos los comprobantes extendidos por escrito en los que se deja constancia de las operaciones que se realizan en la actividad mercantil, de acuerdo con los usos y costumbres generalizados y las disposiciones de la ley. Estos son de vital importancia para mantener un apropiado control de todas las acciones que se realizan en una empresas
Finalmente estos documentos permiten controlar lasoperaciones practicadas por la empresa o el comerciante y la comprobación de los asientos de contabilidad.
 La misión que cumplen los documentos comerciales es de suma importancia, conforme surge de lo siguiente:
* Como acreditación del cumplimiento de obligaciones formales impuestas por la legislación tributaria.
* En ellos queda precisada la relación jurídica entre las partes que intervienenen una determinada operación, o sea sus derechos y obligaciones.
* Por lo tanto, constituyen un medio de prueba para demostrar la realización de los actos de comercio
* Constituyen también el elemento fundamental para la contabilización de dichas operaciones.
* Permiten el control de las operaciones practicadas por la empresao el comerciante y la comprobación de los asientos decontabilidad.

2.UTILIDAD

Son una constancia de las operaciones realizadas.Constituyen la base del registro contable de las operaciones realizadas.
* Clasificación:

* Externos
* Internos De uso interno
Los comprobantes externos son aquellos emitidos fuera de la empresa y luego recibidos y conservados en la empresa. Ej.: facturas de compras, recibos de pagos efectuados, etc.
Loscomprobantes internos son los documentos emitidos en la empresa que pueden entregarse a terceros o circular en la misma empresa. Ej.: facturas de ventas, recibos por cobranzas, presupuestos, vales.
Por otra parte, no solamente se registran los documentos comerciales: los instrumentos públicos (escrituras, hipotecas) y privados ( contratos de arrendamiento, depósito) y cualquier comprobante que searespaldo de una registración contable, es fuente de información (planillas de sueldos, informes).
* Obligados a emitir documentos comerciales:

* Quienes comercializan cosas muebles.
* Quienes comercializan o prestan servicios.
* Quienes se dedican a la locación de bienes.

3. CONSERVACIÓN DE DOCUMENTOS COMERCIALES

Los documentos comerciales deben ser conservados por diezaños contados desde la fecha de emisión del documento.

4.DOCUMENTACIÓN DEL HOTEL EL LAGO ESTELAR
4.1REGISTRO E IDENTIFICACION DEL HUÉSPED.
El pasajero o huésped tiene la obligación ineludible de registrarse llenando personalmente la tarjeta u hoja de registro establecida por esta negociación. Cuando los huéspedes sean un grupo contratado con anterioridad, su representante llenará las tarjetas deregistro o entregará listas que reúnan los requisitos.

* El objeto de este registro es:
* Conocer visualmente los cuartos que están ocupados y los vacantes.
* Poseer los datos de los huéspedes y en caso necesario dar información a terceros.
* Atender llamadas recibidas o solicitadas por los huéspedes
* Para verificar la limpieza y orden de la habitación ocupada por mediode la ama de llaves en sus revisiones diarias.
 

4.2 FACTURA:
La factura es el comprobante de pago que, se emite en operaciones entre empresas o personas que necesitan acreditar el costo o gasto para efecto tributario, sustentar el pago del IGV en sus adquisiciones, y para ejercer el derecho al crédito fiscal por el IGV que grava la operación.
Casos en los que se debe emitir facturas:...