Documentacion_archivos INSTRUCTIVO RIO DOCE v1



MANUAL DE PROCEDIMIENTO PARA LA PRESENTACIÓN DE DOCUMENTACIÓN EXIGIDA A EMPRESAS DE SERVICIOS Y/O OBRAS ADJUDICADOS POR RIO DOCE ARGENTINA S.A.
REVISIÓN: 001 – FECHA REVISIÓN: 01/06/2007
FECHA DE VIGENCIA: 01/06/2007




I. OBJETIVO
1. Precisar la documentación requerida de presentación obligatoria por parte de los contratistas y subcontratistas de servicios/obras adjudicados por RIO DOCEARGENTINA S.A. (en adelante “LA CONTRATISTA “.
2. Asegurar un proceso de control preventivo efectivo de los contratistas y subcontratistas que operan con RIO DOCE ARGENTINA S.A. , con la finalidad principal de mitigar y/o eliminar el riesgo de responsabilidad solidaria de la principal.

II. MODALIDAD DE PRESENTACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN
1. La empresa contratista, desde ahora “LA EMPRESA”, deberápresentar la documentación correspondiente a cada mes en las oficinas del Estudio Oreste & Asociados, en adelante “EO&A”, (Calle Río Trocomán 1309 – Ciudad de Neuquén – TEL/fax: 4425044 / 4422985) en el horario de 8:30 a 12:30 en días hábiles de Lunes a Viernes.
2. La documentación se presentará en fotocopia perfectamente legible y en tamaño A4, con sello y firma de un representante de laempresa con la inserción de la leyenda “ES COPIA FIEL DEL ORIGINAL”.. De firmar otra persona, deberá previamente solicitar mediante nota firmada por el representante legal de la empresa autorización.
3. No se aceptara la presentación de copias en papel de Fax.
4. LA EMPRESA deberá presentar toda la documentación completa y en forma ordenada, separada por empresa (contratista, y subcontratistas si lostuviera), individualizando convenientemente la documentación propia de la de sus subcontratistas.
LA PRESENTACIÓN QUE NO SE AJUSTE A LO INDICADO EN EL PRESENTE DOCUMENTO DARÁ LUGAR A QUE NO SE AUDITE LA INFORMACIÓN.

EN DICHO CASO, ASI COMO EN EL SUPUESTO DE VERIFICARSE UN INCUMPLIMIENTO RESPECTO DE LA OBLIGACION DE PRESENTAR LA TOTALIDAD DE LA DOCUMENTACION EN REGLA, “LA CONTRATISTA”, CONJUNTAO INDIVIDUALMENTE SE ENCONTRARAN FACULTADOS A RETENER CUALQUIER SUMA QUE TENGAN POR ABONAR A LA EMPRESA POR CUALQUIER CONCEPTO.

LAS SUMAS RETENIDAS Y/O CUALQUIER PAGO QUE ”LA CONTRATISTA” TENGAN POR REALIZAR A LA EMPRESA PODRÁN SER COMPENSADOS CON CUALQUIER IMPORTE QUE LOS INTEGRANTES DE “LA CONTRATISTA” HAYAN TENIDO QUE ABONAR COMO CONSECUENCIA DE LA APLICACIÓN DE RESPONSABILIDAD SOLIDARIA PORDEUDAS Y/U OTRAS OBLIGACIONES INSATISFECHAS DE LA EMPRESA.


III. PLAZOS PARA LA PRESENTACIÓN DE DOCUMENTACIÓN
LA EMPRESA deberá presentar en EO&A toda la documentación requerida, con la periodicidad determinada para cada caso. Respecto de la documentación de carácter mensual, la misma deberá presentarse antes del día 18 de cada mes. De la documentación mensual presentada por las CONTRATISTAS y/oSUBCONTRATISTAS hasta el día 18 de cada mes, se emitirá un informe el último día hábil del mes de la presentación En caso de que el informe resulte “con observaciones” la empresa podrá completar la documentación faltante, en una presentación adicional, a ese nº de carpeta mensual. Los tiempos para emitir este informe dependerán del cumplimiento de LA EMPRESA en la presentación de documentación.La empresa podrá consultar sus faltantes por nº de proveedor o por nº de carpeta en www.e-oreste.com.ar


IV. SUBCONTRATACIÓN
En caso de ocupación de subcontratistas, LA EMPRESA seguirá siendo único responsable ante “LA CONTRATISTA “. Los subcontratistas de “LA EMPRESA” deberán cumplir con los mismos requisitos que exigen LA CONTRATISTA a LA EMPRESA y será exclusiva responsabilidad de éstaprever e implementar los mecanismos (contractuales y/o extracontractuales) para que esto así suceda. No obstante, en todos los casos LA EMPRESA será el encargado de reunir y acompañar a EO&A toda la documentación, propia y de sub-contratistas, en una única presentación, como así también de informar todos los datos relacionados a éstos.
Asimismo es obligación de LA EMPRESA informar a “LA CONTRATISTA...