Documentacion Comercial

Introducción

Este trabajo está basado en la investigación lo cual es muy importante par a nuestro conocimiento y principalmente para nosotros como estudiantes informáticos y futuros profesionales analistas.
El trabajo trata acerca de los documentos comerciales como fuente de los datos contables en una empresa, explicar el concepto y la finalidad que deben reunir los documentoscomerciales, también los requisitos y las diferentes clases de documentaciones exigidos en la contabilidad
La clasificación de cada uno de los documento, identificar cuando se emite un documento, quien lo emite y la forma adecuada

Documentos comerciales

Son toda constancia escrita que origina una transacción comercial tendiente a establecer las relaciones que existen entre las partes intervinientes,en sus diversas fases, y las obligaciones emergentes de las mismas y que desde el punto de vista contable sirven de base para la anotación en los libros o registros de contabilidad.

Funciones

Función contable: los comprobantes suministran los datos indispensables para formular los asientos, sirviendo de respaldo a las registraciones contables debido a que estas se originan en aquellas.Función de control: la tarea de control de la contabilidad es llevada por los auditores internos y externos, que proceden a la compulsa de los libros y comprobantes que originan las registraciones.

Función jurídica: la importancia jurídica de los comprobantes reside en su utilización como medio de prueba, ya que la legislación se orienta para dar validez plena a las anotaciones de los libros decomercio, anotaciones que deben estar respaldadas por comprobantes fehacientes.

Función impositiva: los comprobantes contables cumplen la función no solo de demostrar lo que expresan los libros, sino también la de justificar lo manifestado en las declaraciones juradas, y al mismo tiempo para facilitar la fiscalización que se realiza mediante las inspecciones.

Disposiciones legales referentesa los documentos contables

* La ley 1034/83 del comerciante: esta ley fundamentalmente se refiere a los documentos comerciales en los artículos 77,78,y 85
* Artículo 74: determina en su última parte que todo comerciante deberá conservar además su correspondencia mercantil y la documentación contable que exija la naturaleza de su giro comercial
* Artículo 77: exige que lacontabilidad deberá ser llevado por un contador matriculado, siendo responsable con el propietario de que en los asientos se registren con fidelidad los documentos y constancias cuyas bases hayan sido extendido
* Artículo 85: en la segunda parte exige la conservación de los documentos por un periodo de cinco años, de modo que sea posible su verificación

Clasificación

Los documentos comercialespueden clasificarse:

* Según su origen: comprende esta clasificación aquellas constancias que la empresa emite o recibe cuando se genera una acción. Esa acción puede originar en él:

1. Ámbito interno de la empresa: en este caso el hecho económico-administrativo que se puede documentar se produce dentro de la empresa, y puede ser:

* Comprobante de uso interno: en que ladocumentación se origina dentro de la empresa y se maneja exclusivamente en el ámbito de la misma. Ejemplo: un uniforme de la producción de la fabrica de un dia determinado: Pedido de útiles a compras y suministros
* Comprobante de uso externo: En que la documentación se origina en la empresa y es extendida a favor de una persona. Ejemplo: Factura que se entrega al cliente por una venta, recibo quese expide por el cobro de una suma de dinero

2. Ámbito externo de la empresa: Es el caso en que las constancias son confeccionadas por terceras personas para documentar algún derecho a favor de la empresa. Ejemplo: Factura que se recibe de n proveedor por una compra

* Según la naturaleza de las operaciones que se refieren
La documentación comercial puede ser clasificada en...