documentacion comercial

Páginas: 7 (1530 palabras) Publicado: 11 de septiembre de 2013

El libro de inventarios



Según el artículo 25 del Código de Comercio, los empresarios deben llevar una Contabilidad que permita un seguimiento cronológico de sus actividades y la formación de Inventarios y Balances.


El libro de Inventarios y Cuentas anuales se abrirá con el balance inicial detallado de la empresa. Al menos trimestralmente se transcribirán con sumas y saldos losbalances de comprobación. Se transcribirán también el inventario de cierre de ejercicio y las cuentas anuales.


Los Inventarios estarán compuestos por un listado que comprenda las diferentes partidas que forman el Patrimonio de la empresa, así como una valoración de las mismas.
Clases de Inventarios:

De acuerdo a las características
de la empresa encontramos cinco tipos de inventarios.Inventario de Mercancías:

Lo constituyen todos aquellos bienes que le pertenecen a la empresa bien sea comercial o mercantil, los cuales los compran para luego venderlos sin ser modificados. En esta Cuenta se mostrarán todas las mercancías disponibles para la Venta. Las que tengan otras características y estén sujetas a condiciones particulares se deben mostrar en cuentas separadas, tales como lasmercancías en camino (las que han sido compradas y no recibidas aún), las mercancías dadas en consignación o las mercancías pignoradas (aquellas que son propiedad de la empresa pero que han sido dadas a terceros en garantía de valor que ya ha sido recibido en efectivo u otros bienes).


Inventario de Productos Terminados:

Son todos aquellos bienes adquiridos por las empresas manufactureraso industriales, los cuales son transformados para ser vendidos como productos elaborados.

Inventario de Productos en Proceso de Fabricación:

Lo integran todos aquellos bienes adquiridos por las empresas manufactureras o industriales, los cuales se encuentran en proceso de manufactura. Su cuantificación se hace por la cantidad de materiales, mano de obra y gastos de fabricación, aplicables ala fecha de cierre.

Inventario de Materias Primas:

Lo conforman todos los materiales con los que se elaboran los productos, pero que todavía no han recibido procesamiento.

Inventario de Suministros de Fábrica:

Son los materiales con los que se elaboran los productos, pero que no pueden ser cuantificados de una manera exacta (Pintura, lija, clavos, lubricantes, etc.).



Laestructura del inventario
Las empresas manufactureras tienen tres clases de inventarios: materias primas, trabajo en proceso y productos terminados. Los niveles de los inventarios reflejan la producción prevista, la estacionalidad de la demanda, la confiabilidad de los proveedores, y la eficiencia operativa.
Primero: Existencias básicas para equilibrar las entradas y salidas de artículos.
Segundo: Esnecesario tener a mano existencias de seguridad para evitar los costos de no tener suficiente para satisfacer las necesidades corrientes.
Tercero: Pueden necesitarse cantidades adicionales para satisfacer necesidades del crecimiento futuro. Estas con existencias previsoras.
Relacionado con las existencias previsoras se encuentra el reconocimiento de que hay cantidades óptimas de compras,definidas como "cantidades de pedidos económicas".
Los costos de mantener inventario se elevan según la cuantía del aumento del inventario. Inversamente el costo de encargar inventario baja cuando aumenta el promedio de inventarios. El costo total de los inventarios es la suma de estos costos ascendentes o descendentes. Existe un punto de equilibrio dado por:
EOQ = √(2FS/ C), en donde: 
EOQ (EconomicOrdering Quantity) es el punto de equilibrio entre costos de pedido y costos de inventario,
F = costos fijos de enviar y recibir un pedido. 
S = ventas anuales en unidades. 
C = costo de transporte por unidad de inventario.
El modelo de EOQ hace supuestos muy simplistas sobre el proceso de inventarios pero en la practica se puede usar como una estimación razonable cuando la demanda es estable...
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