Documentacion Comercial

DOCUMENTACIÓN COMERCIAL

Los documentos comerciales son todos los comprobantes extendidos por escrito en los que se deja constancia de las operaciones que se realizan en la actividad mercantil, de acuerdo con los usos y costumbres generalizadas y las disposiciones de la ley. Estos son de vital importancia para mantener un apropiado control de todas las acciones que se realizan en una compañía oempresas.
Su misión es importante ya que en ellos queda precisada la relación jurídica entre las partes que intervienen en una determinada operación. También ayudan a demostrar la realización de alguna acción comercial y por ende son el elemento fundamental para la contabilización de tales acciones.
Finalmente estos documentos permiten controlar las operaciones practicadas por la empresa oel comerciante y la comprobación de los asientos de contabilidad.

FUNCIONES DE LA DOCUMENTACIÓN COMERCIAL:

a. función contable: proporciona a la Teneduría de Libros los datos necesarios para efectuar las registraciones contables.

b. función de control: permite individualizar a las personas que intervienen en las negociaciones, estableciendo sus responsabilidades.

c. función jurídica:es un medio de prueba escrita de las transacciones efectuadas y de sus correspondientes registraciones en los libros de Contabilidad.

d. Función impositiva: los comprobantes contables cumplen la función no solo de demostrar lo que expresan los libros, sino también la de justificar lo manifestado en las declaraciones juradas, y al mismo tiempo para facilitar la fiscalización que se realizamediante las inspecciones.

DOCUMENTOS COMERCIALES QUE CORRIENTEMENTE SE USAN EN LAS TRANSACCIONES MERCANTILES:

* NOTA DE PEDIDO O DE COMPRA
Es un documento mediante el cual una persona o empresa formula un pedido de compra a un comerciante. Este documento comercial no obliga a realizar la operación.
Deberán extenderse cómo mínimo dos ejemplares: uno que queda en poder del que lo suscribió(comprador) y otro, que es el que se entrega o envía al vendedor.

FORMAS USUALES

EL PEDIDO U ORDEN DE COMPRA DEBE CONTENER LOS SIGUIENTES DATOS:
_Fecha
_Nombre y domicilio del comprador
_Nombre y domicilio del proveedor a quien se cursa la orden
_Numero de la orden
_Detalles de las mercaderías solicitadas
_Forma de pago, bonificaciones y descuento
_Fecha y lugar de entrega
_Firma delcomprador o de un funcionario o empleado autorizado

MODO DE UTILIZAR EN LA COMPRA
El pedido u orden de compra se extiende generalmente por duplicado: El original se envía al vendedor y este, de acuerdo con lo solicitado procede a la entrega de mercadería o bienes de pedido. El duplicado queda en manos del comprador y permite verificar la ejecución de la compra.


* LA FACTURAFactura de compra o factura comercial es un documento mercantil que refleja toda la información de una operación de compraventa. La información fundamental que aparece en una factura debe reflejar la entrega de un producto o la provisión de un servicio, junto a la fecha de devengo, además de indicar la cantidad a pagar.
Además, en la factura deben aparecer los datos del expedidor y del destinatario,el detalle de los productos y servicios suministrados, los precios unitarios, los precios totales, los descuentos y los impuestos.
La factura tiene por finalidad acreditar la transferencia de bienes, la entrega en uso o la prestación de servicios cuando la operación se realice con sujetos del Impuesto General a las Ventas que tengan derecho al crédito fiscal. Asimismo cuando el comprador ousuario lo solicite a fin de sustentar gastos y costos para efecto tributario y en el caso de operaciones de exportación.
Lo mas importante de solicitar una factura cuando realizas una compra, primero, es la responsabilidad del vendedor a garantizar lo que te vende ante un desperfecto o falla del material, segundo .te aseguras que el vendedor pague el impuesto correspondiente, el cual ya esta...