documentacion de recursos humanos

Introducción
El día 2 de marzo del presente año, siendo las 9:00 horas, acudimos a la cita con el licenciado Ángel García, coordinador de entrenamiento en el área de Recursos Humanos en la empresa Linamar Drive Line Systems S de R.L de C.V. de Nuevo Laredo. Teniendo como objetivo averiguar los diferentes documentos, procesos y manuales que maneja este departamento y su función en relación conlos mismos empleados y la propia maquiladora. Para ello, planteamos una serie de preguntas que nos apoyaran en nuestra investigación y así obtener información clara, precisa y segura sobre lo que estábamos buscando.

Desarrollo
Se podría denominar a los Recursos Humanos, como el trabajo que aporta el conjunto de empleados o colaboradores de una organización. Cuando hablamos de una maquiladoralo más frecuente es llamar así a la función o gestión que se ocupa de seleccionar, contratar, formar, emplear y retener a los colaboradores de la organización.
Los documentos que se manejan en el área de R.H. siempre son un factor común en las maquiladoras o empresas, ya que tratan sobre el control del capital humano para un beneficio de la misma.
En Linamar Drive Line Systems, entre losdiferentes documentos que se manejan en el área de Recursos Humanos de dicha maquiladora podemos resaltar los siguientes:


 Formato de guías de inducción.
Consiste en la orientación, ubicación y supervisión que se efectúa a los trabajadores de reciente ingreso (puede aplicarse asimismo a las transferencias de personal), durante el período de desempeño inicial ("periodo de prueba").
Todoformato de inducción debe comprender la siguiente información de manera general:
Información sobre la empresa/ organismo:
• Misión y Visión.
• Historia
• Actividad que desarrolla. Posición que ocupa en el mercado.
• Filosofía – Objetivos.
• Organigrama General
Disciplina Interior:
• Reglamentos de régimen interior (identificación para control de entrada y salida de personal, de vehículos, deuso de las instalaciones)
• Derechos y Deberes.
• Premios y sanciones. Disciplina.
• Ascensos.
Comunicaciones/ personal:
• Fuerza laboral (obreros – empleados).
• Cuadros directivos.
• Representantes del personal.
• Subordinados.
• Compañeros.
• Servicios y ventajas sociales (beneficios socio-económicos) que brinda.
En cuanto al cargo específico que va a desempeñar el trabajador espreciso resaltar la siguiente información:
• Explicación de las actividades a su cargo y su relación con los objetivos de la empresa.
• Retribución (sueldo, categoría, nivel, rango, clasificación) posibilidades de progreso.
• Rendimiento exigible: Información sobre medidas a aplicar sobre rendimiento en el cargo.
• Información sobre las funciones que cumple la Unidad a la cual está adscrito.
•Seguridad, normas, reglamentos y funciones que debe cumplir para preservar su seguridad personal y la del resto del personal.

 Check List
Una lista de verificación o “check list” es un tipo de ayuda de trabajo informativo que se utiliza para reducir el fracaso mediante la compensación de los posibles límites de la memoria humana y la atención. Esto ayuda a asegurar la consistencia e integridaden el desempeño de una tarea. Un ejemplo básico es la "lista de tareas". Una lista más avanzada sería un calendario, que establece las tareas a realizar en función del tiempo de los factores de día u otro.
Las listas de verificación se presentan a menudo como listas con casillas pequeñas por el lado izquierdo de la página. Una marca pequeña o marca se dibuja en la caja después de que el elementose ha completado. Otros formatos también se utilizan a veces. Listas de control de aviación general, consisten en un sistema y una acción divididos por una línea de trazos, y carecen de una casilla de verificación, ya que a menudo se leen en voz alta y se utilizan normalmente para ser reutilizado.


 5’S

El método de las 5S, así denominado por la primera letra del nombre que en japonés...