Documentacion De Sistemas

Objetivos de la Documentación de Sistemas
La documentación consiste en material que explica las características técnicas y la operación de un sistema. Es esencial para proporcionar entendimiento de un sistema a quien lo vaya a usar para mantenerlo, para permitir auditoria del sistema y para enseñar a los usuarios como interactuar con el sistema y a los operandos como hacerlo funcionar.
Existenvarios tipos de documentación. La de programas, que explica la lógica de un programa e incluye descripciones, diagramas de flujo, listados de programas y otros documentos.
La del usuarios en forma general la naturaleza y capacidades del sistema y cómo usarlo.
Otra definición sería la de registro físico, generalmente por escrito que contiene los siguientes elementos:
Otra definición sería la deregistro físico, generalmente por escrito que contiene los siguientes elementos:

* Políticas y normas referentes al desarrollo del sistema, su implantación, operación y mantenimiento.
* El diseño del sistema de información administrativo.
* Procedimientos para instalar el sistema de información administrativo.
* Procedimientos para operar el sistema de informaciónadministrativo.
* Procedimientos para mantener el sistema de información administrativo.
IMPORTANCIA DE LA DOCUMENTACION
La importancia de la documentación bien podría ser comparada con la importancia de la existencia de una Póliza de Seguro; mientras todo va bien no existe la precaución de confirmar si nuestra Póliza de Seguros está o no vigente.
La documentación adecuada y completa, de una aplicaciónque se desea implantar, mantener y actualizar en forma satisfactoria, es esencial en cualquier Sistema de Información, sin embargo, frecuentemente es la parte a la cual se dedica l menor tiempo y se le presta menos atención.
Siempre se debe documentar un sistema como si estuviera a punto de irse a Siberia el siguiente mes, para nunca volver. Si la documentación del sistema es incompleta eldiseñador continuamente estará involucrado y no podrá moverse a otra asignación.
¿Qué tan importante es la documentación que acompaña a las aplicaciones o sistemas? La respuesta puede llegar a ser muy simple, si no tenemos la documentación que nos indique que es lo que hace y como lo hace, sería muy difícil y casi imposible entender y corregir errores de los sistemas.
En otras palabras, ladocumentación es un conjunto de información que expresa detalles de estos sistemas, la forma adecuada de operar con él, nos permite interpretar los errores, conocer su proceso, etc.
En la mayoría de los sistemas, la documentación esta siempre expresada en un carácter técnico por excelencia, indicando algoritmos de cómo realizar alguna acción, registrar transacciones, imprimir reportes, dependiendo de lanaturaleza del sistema o su función.
También es necesario indicar que muchas veces no se le da el protagonismo que se merece, puesto que en la mayoría de los casos esta documentación es muy escasa o nula.
Entonces hay un punto en el que se discute la necesidad de contar con documentación que nos sea útil tras operar con el sistema y por otro lado vemos que esta documentación en mucho de los casos noexiste.
DISEÑO CONCEPTUAL
Cuando se trabaja bajo el análisis conceptual de una situación, nos referimos a la abstracción de hechos reales de los cuales se emite un concepto o es posible hacer una idea de ello.   Para poder realizar la abstracción de un tema en un área específica, a nivel informático,  es necesario tener los requerimientos formulados por los usuarios con respecto a este.  Estosrequerimientos contienen el conjunto de hechos y reglas que dan pauta a la creación del esquema conceptual donde por medio de este se podrá realizar una descripción de alto nivel de la futura base de datos.  Para manipular este esquema se utiliza un modelo conceptual que proporciona un lenguaje que permite utilizar un conjunto de símbolos (estándares) para la creación de este.
El diseño...