Documentacion Empresarial

DOCUMENTACION EMPRESARIAL

CONCEPTO:
Es la disciplina que trata del estudio de los diversos documentos que intervienen en las transacciones empresariales ya sea en la comercialización y distribución de los productos; para su estudio y comprensión lo clasifica de acuerdo a su importancia y efecto legal.

Son los documentos dispuestos por el Estado, que registran la transacción comercial delos productos y su distribución.

Son los documentos que se utilizan en las transacciones, con la finalidad que su registro, nos muestre una información correcta sobre su desarrollo.

Es el estudio de diversos documentos que intervienen en las transacciones mercantiles ya sea en la comercialización y distribución de los productos.

APLICACIÓN LEGAL:

Se encuentra en:

* NUEVA LEY DETITULOS Y VALORES 27287.

* REGLAMENTO DE COMPROBANTES DE PAGO – RESOLUCION Nº 007 – 99/ SUNAT.

DOCUMENTOS:
Carta comercial
La carta comercial sirve como medio de comunicación entre dos empresas comerciales o bien una empresa con un particular, o viceversa. Su contenido suele ser formal, oficial y/o confidencial.
La actividad comercial es muy variada, por ello existen varios tipos decartas comerciales. Los más importantes son: de compraventa, de reclamación, de ofertas, de solicitud de información y de publicidad.
A diferencia de cartas personales, las cartas comerciales poseen un esquema más rígido y un tono más objetivo, y deben ir siempre mecanografiadas.
Estructura:
Una carta comercial se compone de tres partes: el encabezamiento, el cuerpo de la carta y el cierre.
Elencabezamiento:
El encabezamiento abarca la parte superior de la carta. Contiene siempre membrete, lugar y fecha, dirección del destinatario, y saludo. En general se indica también el asunto de la carta, para que el destinatario sepa directamente de qué se trata.
El cuerpo:
El cuerpo de la carta es la parte más importante. Se compone de tres partes: una introducción, un núcleo y una conclusión.• En la introducción se suele referir a correspondencia anterior, agradecer al destinatario y/o indicar el motivo para el escrito.
• En el núcleo se desarrolla la idea principal de la carta. Es importante redactar el núcleo con objetividad y claridad, sobre todo cuando se trate de una reclamación.
• Se termina con una conclusión que sirve de resumen de la carta y/o de estímulo.
El cierre:
Elcierre de la carta constituye el final de la misma. Contiene siempre despedida, firma, nombre y cargo.
En caso de anexos se indica el número de éstos. Además es posible añadir posdata o indicar si se envían copias a otras personas.
En la carta, todos los elementos empiezan a la izquierda de la página. Este "estilo bloque" es la manera general de componer una carta.
Dado los objetivos de cartascomerciales, se suele tratar al destinatario con cortesía. Los tratamientos de respeto para el saludo son `distinguido(s) señor(es)' o `distinguida(s) señora(s)'. Otra forma un poco más personal es `Estimado señor' y las variedades correspondientes. En el cuerpo de la carta el autor se dirige al destinatario siempre con `usted' o `ustedes'.
Para indicar si se envían fotocopias a otras personas seusa la expresión `C.c.' seguido por el nombre del otro destinatario.
Si la carta es firmada en nombre del remitente, la firma va precedida por la abreviación `P.O.' (por orden) o `P.A.' (por autorización), indicando que la persona que firma la carta tiene la autorización de la persona responsable.
Currículum vitae
Un currículum vitae es el texto o documento que recoge los datos biográficos,estudios, experiencia, honores y cargos de una persona. Se presenta cuando se solicita un trabajo, una beca, un traslado, etc.
Tiene 3 partes:
* Datos personales: nombre, apellidos, lugar y fecha de nacimiento, domicilio, teléfono, DNI, etc.
* Historial académico: estudios, grado académico, títulos, idiomas dominados, experiencia laboral, honores, etc.
* Otros: aficiones, viajes...