Documentacion Jazmin
Páginas: 18 (4453 palabras)
Publicado: 20 de mayo de 2015
GENERALIDADES
Para mantener un orden y control riguroso en la marcha de un negocio se emplean numerosos y variados documentos. Claro está que la índole de cada establecimiento impondrá el uso de diferentes sistemas y formas de documentos, pero bien se puede determinar una lista mínima de formulas comerciales comunes a toda empresa, imprescindibles para coordinar y controlar el movimiento desus operaciones.
Según las características de su uso y relación se pueden clasificar en:
1. Documentos sencillos: Son los de uso constante y corriente, están contenidos en formularios de tal manera que las indicaciones que se encuentran ya impresas son guías suficientes para comprender su uso y completar con pocos datos su contenido. Entre los más importantes están: los recibos, vales, notas deremisión, facturas contra recibos, cheques, giros, nomina, etc.
2. Documentos complejos: son aquellos documentos que no se presentan con regularidad generalmente se emplean para garantizar una obligación, su redacción está sujeta a ciertas formalidades legales que requieren estudio e interpretación cuidadosa de los principios teóricos que los rigen Tales como pagares, letras de cambio,licencias para pedidos etc.
Requisitos para la elaboración de documentos
1. Claridad en la escritura: no se permiten borrones, letras sobrepuestas o enmendaduras y agregados confusos que pueden dar lugar a alteraciones de conceptos o números y a malas interpretaciones. Es aconsejable para escribir el uso de la pluma ya que no se permiten borrones.
2. Folio: La numeración previamente impresa de tododocumento comercial es condición necesaria que sirve para hacer mención de ella y llevar un mejor control.
3. Copias: además de la original que generalmente es para el cliente se debe sacar una, dos o más copias. Generalmente impresas en papel de diferentes colores para evitar confusiones.
4. Escritura de las cantidades: las cantidades totales que se refieren al valor de las cosas, deben indicarseen letra, entre paréntesis y número cuando el documento respectivo no exija otra cosa.
5. Espacios en blanco: en formulas de recibos, cheques, hojas de depósito, etc. Los espacios en blanco que sobran después de la escritura, deben rellenarse por medio de rayas de manera que no sea posible practicar ningún agregado que altere el valor o significado del documento.
6. Rectificaciones: cualquiererror cometido, ya sea en nombres o cantidades, no debe corregirse borrando. La rectificación de errores debe hacerse mediante la reposición inmediata de la formula respectiva.
La formula equivocada no debe arrancarse del formulario correspondiente, ni destruirse, si no que es necesario conservarla en el talonario, colocando la palabra cancelada o cualquier otra semejante.
ESCRITURA DE LOSNUMEROS
Desde el uno hasta el 29 las decenas y centenas se escribirán en una sola palabra. Todos los demás números se escribirán en palabras separadas; ejemplo.
8 ocho 15 quince
25 veinticinco 63 sesenta y tres
67 sesenta y siete 18 dieciocho
108 ciento ocho
En los escritos comunes se escribe con letra del uno al nueve y con número del 10 en adelante;ejemplo.
Había cinco automóviles, ocho mecánicos, 12 pasajeros y 40 bultos.
Los números ordinales (son los que indican orden y sucesión) primero, segundo, tercero etc., se emplean para la numeración sellada. Tienen terminaciones cimo apartar de décimo y simo apartar de vigésimo.
Los números cardinales (son los números que indican sucesión infinita ∞ de números enteros 1, 2, 3, 4… y sus equivalesromanos I II III IV hasta el ∞) se utiliza para el orden de monarquía o papado a partir del XII y los ordinales para el mismo orden pero hasta el undécimo; ejemplos:
Felipe segundo
Alfonso cuarto
Pedro XII
Juan XXIII
ORTOGRAFIA DE LOS NUMEROS CARDINALES
1 uno
2 dos
3 tres
4 cuatro
5 cinco
6 seis
7 siete
8 ocho
9 nueve
10 diez
11 once
12 doce
13 trece
14 catorce
15 quince
16 dieciséis
17...
Para mantener un orden y control riguroso en la marcha de un negocio se emplean numerosos y variados documentos. Claro está que la índole de cada establecimiento impondrá el uso de diferentes sistemas y formas de documentos, pero bien se puede determinar una lista mínima de formulas comerciales comunes a toda empresa, imprescindibles para coordinar y controlar el movimiento desus operaciones.
Según las características de su uso y relación se pueden clasificar en:
1. Documentos sencillos: Son los de uso constante y corriente, están contenidos en formularios de tal manera que las indicaciones que se encuentran ya impresas son guías suficientes para comprender su uso y completar con pocos datos su contenido. Entre los más importantes están: los recibos, vales, notas deremisión, facturas contra recibos, cheques, giros, nomina, etc.
2. Documentos complejos: son aquellos documentos que no se presentan con regularidad generalmente se emplean para garantizar una obligación, su redacción está sujeta a ciertas formalidades legales que requieren estudio e interpretación cuidadosa de los principios teóricos que los rigen Tales como pagares, letras de cambio,licencias para pedidos etc.
Requisitos para la elaboración de documentos
1. Claridad en la escritura: no se permiten borrones, letras sobrepuestas o enmendaduras y agregados confusos que pueden dar lugar a alteraciones de conceptos o números y a malas interpretaciones. Es aconsejable para escribir el uso de la pluma ya que no se permiten borrones.
2. Folio: La numeración previamente impresa de tododocumento comercial es condición necesaria que sirve para hacer mención de ella y llevar un mejor control.
3. Copias: además de la original que generalmente es para el cliente se debe sacar una, dos o más copias. Generalmente impresas en papel de diferentes colores para evitar confusiones.
4. Escritura de las cantidades: las cantidades totales que se refieren al valor de las cosas, deben indicarseen letra, entre paréntesis y número cuando el documento respectivo no exija otra cosa.
5. Espacios en blanco: en formulas de recibos, cheques, hojas de depósito, etc. Los espacios en blanco que sobran después de la escritura, deben rellenarse por medio de rayas de manera que no sea posible practicar ningún agregado que altere el valor o significado del documento.
6. Rectificaciones: cualquiererror cometido, ya sea en nombres o cantidades, no debe corregirse borrando. La rectificación de errores debe hacerse mediante la reposición inmediata de la formula respectiva.
La formula equivocada no debe arrancarse del formulario correspondiente, ni destruirse, si no que es necesario conservarla en el talonario, colocando la palabra cancelada o cualquier otra semejante.
ESCRITURA DE LOSNUMEROS
Desde el uno hasta el 29 las decenas y centenas se escribirán en una sola palabra. Todos los demás números se escribirán en palabras separadas; ejemplo.
8 ocho 15 quince
25 veinticinco 63 sesenta y tres
67 sesenta y siete 18 dieciocho
108 ciento ocho
En los escritos comunes se escribe con letra del uno al nueve y con número del 10 en adelante;ejemplo.
Había cinco automóviles, ocho mecánicos, 12 pasajeros y 40 bultos.
Los números ordinales (son los que indican orden y sucesión) primero, segundo, tercero etc., se emplean para la numeración sellada. Tienen terminaciones cimo apartar de décimo y simo apartar de vigésimo.
Los números cardinales (son los números que indican sucesión infinita ∞ de números enteros 1, 2, 3, 4… y sus equivalesromanos I II III IV hasta el ∞) se utiliza para el orden de monarquía o papado a partir del XII y los ordinales para el mismo orden pero hasta el undécimo; ejemplos:
Felipe segundo
Alfonso cuarto
Pedro XII
Juan XXIII
ORTOGRAFIA DE LOS NUMEROS CARDINALES
1 uno
2 dos
3 tres
4 cuatro
5 cinco
6 seis
7 siete
8 ocho
9 nueve
10 diez
11 once
12 doce
13 trece
14 catorce
15 quince
16 dieciséis
17...
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