Documentacion mercantil

1. Tipos de documentos

• Boletas compra – venta

• Facturas
• Guía de despacho
• Nota de crédito
• Nota de débito
• Nota de ventas

• Depósitos
A la vista
A plazo fijo
Plazo fijo renovable
Depósito en custodia
Depósito cuenta corriente

• Cheque
Al portador
A la orden
Nominativo
Cruzado
Cruzado general
Cruzado especial


2. Procesos administrativos en las cuales seutiliza.

El proceso administrativo donde se utilizan los documentos mercantiles, es un requisito para probar la realización de movimientos contables. Estos documentos se utilizan según detalle:

Boletas de compra – venta:

Son obligatorias para el comerciante, el cual se exime cuando el valor es menor al $190.-, esta se entrega a todos los consumidores que compran un determinadoartículo.

Factura:

Las facturas se utilizan en general para realizar una compra – venta entre comerciantes.






Guía de despacho:

Es el documento que acompaña la mercadería en el trayecto de la venta y el lugar que fue adquirida.

Nota de crédito:

Para que exista nota de crédito debe haberse emitido factura. Es un documento complementario de la factura.
La nota de crédito sirvepara rebajar los valores mal efectuados en una factura, como ejemplo:

Factura con valores erróneos

Nota de débito:

Para tener nota de débito debe existir una factura. Sirve para modificar valores que no se incluyeron en lo facturado.

Nota de venta:

Es el detalle que realiza el vendedor, de acuerdo a lo requerido por los clientes, en la cual se ingresan los siguientes datos.Valor de los artículos
Condición de pago
Lugar de entrega

Este documento constituye compromiso de ventas de los artículos, esta nota de venta no reemplaza a la factura.

Depósitos

El depósito es otra forma de pago que puede otorgar ya sea la empresa a los clientes o el proveedor a la empresa, estos generalmente involucran una cuenta bancaria de por medio ya que se deberá depositar el valorindicado por el solicitante al cliente. Se dividen en los siguientes tipos:

A la vista:
Puede ser retirado en cualquier momento, sin previo aviso y por la cantidad que estime conveniente, ya sea el valor completo o parte de él. Este depósito no genera ningún tipo de interés.




A plazo fijo:
El plazo fijo, como su nombre lo indica, puede ser retirado solo en el plazo fijado por quienrealizo el depósito, generalmente este plazo es a partir de 30 días desde la fecha o más. Este depósito genera intereses bancarios.

Plazo fijo renovable:
Esta clase de depósito cumple casi con las mismas características del depósito a plazo fijo, es decir, se estipula una fecha definida en la cual el monto puede ser retirado de la cuenta ya sea este un plazo 30 días o mas, la diferencia es quesi este monto no es retirado en la fecha estipulada se da por entendido al banco que la fecha es renovada por la misma cantidad de días pactados anteriormente, por ejemplo, si un deposito no es retirado en 60 días como fue estipulado, el plazo fijo renovable dará un plazo de 60 días más para que llegue la nueva fecha de retiro. Este tipo de depósito también genera intereses bancarios

Depósitoen custodia:
Es en el cual el cliente solicita para resguardo en cajas de seguridad algún elemento de valor, importancia o trascendencia para él, por ejemplo joyas, documentos especiales, piedras preciosas, etc. Este depósito genera comisiones bancarias.

Depósito cuenta corriente:
Este tipo de depósitos es muy parecido al depósito a la vista con la diferencia que solo puede ser retiradomediante órdenes o documentos escritos llamados cheques. Al igual que el depósito a la vista este no genera interés bancario

Cheque

Es el documento u orden escrita con la cual el dueño de una cuenta corriente bancaria puede hacer retiro de los fondos ya sea en su totalidad o en parte, Este giro de fondos lo puede realizar el personalmente o también un tercero, dependiendo de cómo se estime...