documentacion respaldatoria

“Documentación Respaldatoria”



MATERIA: Teoría contable
PROFESOR: Zona Osvaldo






La documentación respaldatoria son constancias escritas de operaciones comerciales realizadas. Son importantes dado que dejan constancia de las operaciones efectuadas, individualizan a las personas que intervienen, son un medio de prueba frente a cualquier problema que se presente, y respaldan laexactitud de las operaciones registradas en los libros contables.
La clave para todo documento respaldatorio es el archivo y su organización. Algunos tienen valor de prueba y otros no, pero todo un sistema de documentos respaldatorios dependerá de “una copia más” de cada uno de estos documentos para el archivo. Dicha documentación, debe ser contabilizada y archivada por orden de fecha de emisiónpor 10 años.
Es posible distinguir tres áreas en que se pueden dividir los documentos comerciales:
COMPROBANTES DE CONTABILIDAD: son documentos emanados por terceros o por la empresa, utilizada en la práctica mercantil. Estos son: Remitos, Facturas, Nota de Débito, Nota de Crédito, Recibos.
PAPELES DE COMERCIO: son documentos cuyo objetivo es hacer posible los otorgamientos de plazos para elpago, permitiendo al vendedor financiar su negocio, mediante la participación del ingreso que, conforme a los términos establecidos por las partes debe producirse al cabo de un tiempo dado. Estos son: Cheques, Giros, Pagaré.
INSTRUMENTOS PÚBLICOS O PRIVADOS: sólo pueden ser realizados por escribanos públicos o por funcionarios autorizados, y hacen plena fe en cuanto al hecho de haberse ejecutadoel acto de las disposiciones o pagos contenidos en ella. Estos son: escrituras, contratos, estatutos.

TIPOS DE DOCUMENTOS COMERCIALES:

FACTURA:
Es un respaldo de compraventa de cosas muebles o prestación de servicios, que el vendedor le entrega al comprador comunicándole el importe unitario y total que deberá abonar. Deberá emitirse como mínimo por duplicado, entregándole el duplicado parael vendedor (emisor) y el original para el comprador (receptor)
De acuerdo a la posición que presente el ente frente el IVA, el ente puede ser:
Responsable inscripto: son todos los sujetos pasivos del impuesto.
Consumidor final: son los que destinan los bienes y servicios adquiridos para uso o consumo privado.
Responsables exentos: son aquellas entidades que realizan actividades que la leyexcluye del impuesto.
Monotributistas: son aquellas entidades que juntan varias obligaciones de carácter nacional en un único impuesto cuyo valor es fijo y se graduará de acuerdo a varias variables como son ingresos, consumo eléctrico, precio unitario y superficie afectada a la actividad.
De acuerdo a dicha posición, las facturas pueden ser:
FACTURA A: la emiten los responsables inscriptos en elIVA destinada a otros responsables inscriptos, discriminando el IVA. (Ejemplo: mayoristas, minoristas)
FACTURA B: la emiten los responsables inscriptos en el IVA destinada a monotributistas, exentos y consumidores finales; en este caso, no se discrimina el IVA.
FACTURA MONOTRIBUTISTA: la emiten monotributistas destinados a los responsables inscriptos, exentos, consumidores finales. Esutilizado en pequeños comercios, actividades profesionales y aquellos que prestan servicios que no superan la facturación mínima exigida por la DGI.
FACTURA E: la emiten empresas que realizan ventas al exterior con la finalidad de recuperar impuestos.
FACTURA M: la emitirán los que soliciten por primera vez FACTURA A.
REMITO:
Es un documento no válido como factura, que sirve para notificar que se hacumplido con una parte del contrato: la entrega. Se emite por triplicado, entregándole el original al comprador, el duplicado para el vendedor (firmado por el comprador), y el triplicado para la empresa de transporte (firmado por el comprador).
Es importante ya que por un lado el comprador controla las mercaderías recibidas con la Nota de Pedido; y por la otra parte, el vendedor presenta una...