Documentacion_software (punto de venta)

Entrevista
Esta entrevista la realizamos en ferretería Jal del sr. Jaime ubicada sobre la calle Independencia #183 alrededor de las 10:30 del mediodía del 15 de Marzo del 2014.
El entrevistador fue nuestro compañero Jaime.

Chino: Buenas Tardes, vengo del Instituto Tecnológico Superior De Cocula a aplicarle una entrevista sobre lo que necesita el software que nos solicita para suferretería.
Sr. Jaime: Ah sí, está bien.
Chino: la primera pregunta sería, ¿En la actualidad cómo se lleva a cabo el control de los productos?
Sr. Jaime: Ah mira pues la verdad no utilizamos ningún software, todo lo hacemos manual.
Chino: ah, ¿y qué actividades considera necesarias para llevar un mejor control de los registros?
Sr. Jaime: pues mira, las compras, las ventas y también los inventarios.Chino: ¿los productos están clasificados de alguna manera para facilitar su identificación?
Chino: pues en la tienda si están separados, pero no tenemos sistema donde estén de forma individual.
Chino: ¿Cuáles son los datos que podemos obtener de un producto?
Sr. Jaime: mmm, ¿cómo?
Chino: no sé, como claves, nombres, así.
Sr. Jaime: ah sí con nombres, precios y cuánto estoy vendiendo.Chino: ¿cómo se realizan la adquisición / compra de productos?
Sr. Jaime: ah mira pues casi todo es directamente con los proveedores.
Chino: si la compra se realizó sólo a proveedores ¿es necesario guardar sus datos?
Sr. Jaime: sí.
Chino: ¿Expiden facturas?
Sr. Jaime: mmm si, solo cuando una venta es de considerable precios o ya son varios producto, para evitar confusiones.
Chino: ¿Y cuántaspersonas accederán al sistema?
Sr. Jaime: pues yo, mi esposa y mi hijo.
Chino: ¿Estas personas tienen los mismos privilegios para ver la información del sistema?
Sr. Jaime: si los tres podemos registrar los nuevos productos y hacer cualquier edición.
Chino: ¿requieren de contraseña para dar inicio al sistema?
Sr. Jaime: no lo había pensado, como solo nosotros manejaríamos el sistema, pero seríarecomendable para evitar cualquier problema exterior no previsto.
Chino: de acuerdo incluiremos la seguridad del personal.
Chino: ¿Y requiere que el sistema pueda ser implementado en equipos con características diferentes?
Sr. Jaime: mmm, pues no sé, todos después pueden checarla máquina para que miren sus características.
Chino: ah ok, bueno pues muchas gracias
Sr. Jaime: ah gracias austedes, que les vaya bien
Chino: gracias.
Requerimiento funcional.
El usuario podrá registrar productos y guardarlos mediante el sistema en cuestión, el cual almacenara los datos de los productos existentes en la ferretería. Los campos de los registros deberán ser, como mínimo, la clave del producto, su descripción, precio, cantidad en existencia, etc.
El usuario podrá ver las descripciones con lasque dispone determinado producto, para poder realizar la operación correspondiente (registrar, editar, eliminar, etc.) de acuerdo a lo que se necesite.
Al terminar de registrar un producto se deberá confirmar la acción. Esto será posible mediante un botón “aceptar” que se encontrara en la parte inferior de la ventana del sistema, y en caso de querer abortar el registro del producto tambiéncontara con un botón “cancelar” que estará ubicado junto al botón aceptar.
Si se registró el producto y al final, el usuario se da cuenta de que los datos que ingreso no fueron los correctos, en la ventana de “lista de productos” se podrá editar la información que se ha ingresado por medio del botón “editar”.
Como punto importante el sistema deberá arrojar un mensaje de error, en caso de que alingresar los datos de un artículo no se haga de forma correcta o falte llenar alguna casilla. Esto ayudara al usuario a registrar o editar los datos de forma correcta.
En cada servidor, las descripciones de producto serán específicas para facilitar la identificación del producto.
El usuario podrá interactuar con el sistema, además de aprovechar las cualidades del mismo, por lo que podrá indicar...