Documentacion

Iniciales Del Redactor y El Transcriptor Del Documento

Para efectos de identificación, en la misma página donde se coloca la firma del originador se debe colocar al borde del margen izquierdo ados líneas de la firma del originador, en mayúsculas las iniciales del redactor del documento; separadas por raya de fracción y sin espacio las iniciales del transcriptor en minúsculas, y en la líneasiguiente la fecha de elaboración.
Se insiste en el hecho de que no siempre el originador y el redactor son la misma persona, razón esta de la necesidad de dicha identificación.

Ejemplo:FRANCISCO JOSÉ OCANTO
Mayor
Cmdte. 311 B.I. “BOLIVAR”
FJO/isb.
01JUL03

1. Grupo Fecha Hora

Cuando sea preciso hacer constar el día y la hora se empleará el grupo fecha, hora, el cual esta formadoen tres (03) grupos: El primer grupo conformado por seis (06) dígitos y una (01) letra mayúscula sin separación entre ellos, los dos primeros dígitos indican el día (01 al 31) y los cuatro (04)siguientes dígitos indican las horas (00 a 24 horas.) y minutos (00 a 59 minutos), y luego de estas una letra mayúscula características correspondientes al huso horario. El segundo grupo conformado por tres(03) letras mayúsculas que indican la abreviatura del mes. El tercer grupo conformado por dos (02) dígitos que indican dos últimos números del año. Entre los tres (03) grupos existirá un espaciolibre.

Como ya se menciono el grupo fecha hora es un conjunto de números y letras en mayúscula colocados con un orden el cual se utiliza para dar la descripción exacta del día, la hora en un formatomilitar, el tipo de horario en el que se esta, el mes en el que se esta y por ultimo el año. Este tipo de descripción es de mucha utilidad para la documentación militar para saber con exactitud larealización de la misma.

Ejemplo:
011430 (14 horas 30 minutos del día 1º)
140001Q (00 horas 1 minuto, huso Quebec del día 14)
271200Q NOV 92 (día 27 de Noviembre de 1.992, a las 12 horas del huso...