Documentacion

Apuntes de catalogación
1. ALGUNOS CONCEPTOS BÁSICOS
ANÁLISIS DOCUMENTAL
Conjunto de operaciones destinadas a representar la forma y el contenido de un documento para facilitar su consulta o recuperación. El análisis que se efectúa sobre el soporte del documento será el análisis externo y el que se ocupa del contenido, el análisis interno:
Análisis externo | Descripción bibliográfica -Asiento bibliográfico - Catalogación - Catálogos |
Análisis interno | Indización - Índice - Resumen |
Descripción Bibliográfica o descripción documental
Es la operación encargada de escoger todos aquellos elementos que posibiliten la identificación precisa y formal de cada documento en una colección determinada. Este proceso se compone de varias etapas (1) :
* Examen previo del documentopara conocerlo.
* Determinar el tipo de documento para saber las normas que hay que aplicar.
* Decidir el nivel de descripción que se va a utilizar.
* Identificar los elementos que interesen del documento siguiendo el orden de áreas que indican las normas.
* Transcribir los datos con exactitud.
* Trasladar dichos datos al soporte documental elegido, donde se completan con lacatalogación.
Asiento Bibliográfico
Es el producto secundario resultante del análisis formal del documento. Se trata del conjunto de datos mínimos indispensables de un documento, expresados en palabras y dispuestos en un orden riguroso. El soporte que se ha venido utilizando desde principios del siglo XX para almacenar estos datos es la ficha normalizada (7,5x12,5).
PARTES DE UNA FICHA
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| Signatura TopográficaENCABEZAMIENTODESCRIPCIÓN BIBLIOGRAFICARegistro de Entradas secundariasCDUNº de Registro | |
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Signatura Topográfica: Ubicación del documento en el estante
ENCABEZAMIENTO: Punto de acceso: autor, título o materia
DESCRIPCIÓN BIBLIOGRAFICA: Aquí se registran los elementos del asiento bibliográfico: título, autor, editor, etc.)
Registro de Entradassecundarias: Distintos puntos de acceso por los que localizar un documento en los distintos catálogos
CDU: Clasificación Decimal Universal
Nº de Registro: Número de orden del documento en el registro de entrada al centro
Catalogación
Es el proceso por el que se transfieren, siguiendo unas determinadas reglas, los datos técnicos de un documento a un soporte documental. Su fin es facilitar laidentificación física de los documentos y su producto final, el catálogo. Se centra en dos fases fundamentales:
* Estudio y observación de los datos del documento para determinar su punto de acceso y concretar la forma del encabezamiento.
* Tareas de confección del catálogo (reproducción de fichas secundarias, ordenación, mantenimiento y actualización del catálogo).
Catálogo
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Es elconjunto ordenado de asientos bibliográficos de los documentos de una colección. Su finalidad es la de organizar la colección para hacer posible la recuperación de la información contenida en ella. Es la memoria de la biblioteca.
Indización
Es la técnica del tratamiento documental utilizada para describir la materia o contenido de los documentos, mediante un número dado de términos que representan lascaracterísticas de dicha materia. Su finalidad es la de permitir una búsqueda eficaz de las informaciones contenidas en un fondo documental.
Fases del proceso de indización:
* Familiarizarse con el contenido o materia del documento.
* Analizar qué materias representan el tema principal del documento.
* Seleccionar los términos que representarán, sin ambigüedad, el contenido deldocumento.
Resumen
Técnica documental mediante la cual se representa de una forma concisa y abreviada el contenido de un documento. Su finalidad es ayudar al usuario a tomar la decisión de consultar o no, el documento original.
Normalización
La norma es el resultado de la elaboración de un trabajo colectivo razonado, donde se fijan las reglas que deben seguirse para realizar una operación o...