Documentacion

“EL DOCUMENTO LLAMADO CARTA”
La carta es un escrito que se utiliza para realizar trámites comerciales y comunicaciones entre familiares o amigos.
Para su elaboración se empleauna escritura tradicional consistente en utilizar sangrías, aunque esta pueda o no ocuparse dependiendo del estilo de la persona o institución que elabora lo siguiente:
EL REMITENTEes la persona que elabora o envía el documento y EL DESTINATARIO a quien va dirigida.
Los elementos que forman la carta son:
MEMBRENTE.-Datos completos del remitente queregularmente están impresos en la parte superior de documento, cuando se tratan de empresas o negocios.
LUGAR Y FECHA.-Lugar en el que se elabora la carta, así como un día, mes, año. Este datoes muy importante porque siempre es mencionado al contestar el escrito.
NOMBRE O RAZON SOCIAL DEL DESTINATARIO.- Se escribe el nombre de la persona anteponiendo la profesión (Encaso de conocerla) o las abreviaturas Sra., Sr., Srita., Profe., Profe., etc.
DIRECCION DEL DESTINATARIOS.- En Varios renglones se anota la calle, número de colonia, código postal,delegación política en el D.F., municipio en los estados de la republica o nombre del país cuando se envía al extranjero.
VOCATIVO.-Es una expresión de cortesía que se anota antesdel texto.
TEXTO.- Se refiere ala información o comunicación que desea expresar el remitente en uno o varios párrafos, según la cantidad de asuntos o tramites que desea mencionar. Enel primer párrafo generalmente se explica el motivo del escrito o se hace referencia al documento que contesta y en los siguientes párrafos se desarrolla el asunto.
DESPEDIDA.-Anotación de alguna frase como despedida, al final del texto.
Responsable.-Nombre completo y cargo del firmante.
FIRMA.-Es el nombre legible o ilegible del responsable del documento.