Documentacion

Documentación: manual del sistema de gestión medioambiental. Deberá contener la descripción de los elementos del sistema (política, identificación, obligaciones, objetivos y metas,programas, estructura, formación, comunicación, etc.) y sus interrelaciones. Materializado en un documento de referencia, que incluirá si procede, información sobre procesos, organigramas,normas y procedimientos, y planes de emergencia.

DOCUMENTACION DE GESTION AMBIENTAL
La organización debe establecer y mantener información, en papel o en medios electrónicos, para:
*Describir los elementos centrales de sistema de gestión y su interacción.
* Indicar el lugar en que se encuentra la documentación relacionada.
CONTROL DE DOCUMENTOS
La organizacióndebe establecer y mantener procedimientos de control de todos los documentos requeridos por esta norma para asegurar que:
* Puedan ser ubicados.
* Sean examinados periódicamente,revisados cuando sea necesario y aprobados para constatar si son adecuados, por el personal autorizado.
* Las versiones actuales de los documentos pertinentes se encuentren disponibles entodos los puntos donde se ejecuten operaciones esenciales para el funcionamiento eficaz del sistema de gestión ambiental.
* Se retiren sin demora los documentos obsoletos de todos lospuntos de emisión y de uso, o se emplee otra alternativa para asegurar que no se usen de manera distinta a la prevista.
* Cualquier documento obsoleto retenido con propósitos legalesy/o de preservación del conocimiento esté identificado en forma adecuada.
La documentación debe ser legible, fechada (con las fechas de revisión) y fácilmente identificable, conservada enforma ordenada y retenida durante un periodo especifico. Se deben establecer y mantener procedimientos y responsabilidades para crear y modificar los diversos tipos de documentos.